在日常工作和学习中,我们经常需要处理各种文档、表格和演示文稿。一款功能强大、易于使用的办公软件成为我们提高工作效率、便捷沟通和展示想法的得力助手。
而ONLYOFFICE 8.1桌面编辑器正是一款全面、高效的办公软件,集合了Word、PPT、Excel的功能,适用于各种办公需求和环境。
一、ONLYOFFICE的安装
从ONLYOFFICE的官方网站https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx下载适用于操作系统的版本。
ONLYOFFICE提供了Windows、Linux、macOS等多个平台的安装包。在Windows系统中,这通常是一个.exe文件;在macOS中,可能是一个.dmg文件;在Linux中,则可能是一个.deb或.rpm文件,或者是一个压缩包。
启动安装程序:下载完成后,启动安装程序。从官网链接可以了解更多详细信息https://www.onlyoffice.com/
二、ONLYOFFICE8.1桌面编辑器 的强势
1.良好的兼容性
你是否为 文档在不同软件之间转换,原本格式设置发生变化 而苦恼?
毫无疑问,这一现象在我们生活中频繁出现。但ONLYOFFICE很好的解决这个问题。
- 格式支持广泛:ONLYOFFICE支持多种文档格式,包括Microsoft Office的DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX等,以及开源的ODT、ODS、ODP等格式,确保用户可以在不同的办公软件之间无缝切换。
- 格式保留精准:当文档在ONLYOFFICE和其他办公软件之间转换时,能够最大程度地保留原有的格式设置,如字体、颜色、布局和对齐方式,减少格式失真的问题。
- 功能兼容性:ONLYOFFICE努力实现与其他办公软件相似的功能,使用户在迁移到ONLYOFFICE时能够轻松适应,无需重新学习。
- 跨平台协作:ONLYOFFICE支持跨平台使用,用户可以在Windows、Linux、macOS等不同操作系统的计算机上使用,同时还支持Android和iOS移动设备,方便用户在多种设备上进行办公和协作。
- 云存储服务集成:ONLYOFFICE可以与多种云存储服务集成,如Nextcloud、ownCloud、Alfresco等,使用户能够直接在云端编辑文档,提高工作效率。
2.用户界面直观、熟悉
ONLYOFFICE的用户界面与Microsoft Office类似,减少了用户的学习成本,使得即使是初次使用的用户也能快速上手。
从下面的三张图就可以轻易看出,ONLYOFFICE的功能十分强大。
常用的以下功能都可以在首页选项卡或插入页面找到:
- 页面处理 (添加、旋转、删除)
- 文本编辑
- 插入和调整各种对象,例如表格、形状、文本框、图像、TextArt、超链接、方程等。
- 页面编号格式
3.免费、开源、无广
ONLYOFFICE提供完全免费的个人版,且无任何广告植入。这一点对于用户来说非常吸引人,因为大多数免费软件都会包含广告,而ONLYOFFICE则提供了一个纯净的使用环境。
4.实时在线协作功能
ONLYOFFICE 8.1编辑器实现在线编辑的主要方式是通过其在线办公套件(ONLYOFFICE Docs)和ONLYOFFICE协作平台。这些平台允许用户在浏览器中直接编辑文档、电子表格和演示文稿,并内置了聊天工具,使得团队成员可以在文档界面进行实时沟通,大幅提高协同办公的效率。
以下是实现在线编辑的一些关键技术和功能:
- 浏览器集成:通过Web技术(如HTML5、CSS3、JavaScript)构建的ONLYOFFICE编辑器可以直接在浏览器中运行,用户只需打开浏览器访问相应的网页即可开始编辑。
- 实时协作:ONLYOFFICE支持多人实时协作编辑同一文档,用户可以实时看到其他人的更改和评论。
- 文档同步:编辑的文档可以与云存储服务同步,如Google Drive、Dropbox、OneDrive等,确保文档的最新版本对所有用户都是可用的。
- 权限管理:ONLYOFFICE提供文档权限管理功能,可以设置不同用户对文档的访问和编辑权限,保证文档安全。
- 历史版本控制:用户可以查看文档的历史版本,并在必要时恢复到以前的版本。
5.安全性强
安全文档管理是指在组织或个人处理和存储文档时,采取一系列安全措施来保护文档的机密性、完整性和可用性。以下是简述安全文档管理的几个关键方面:
更多安全保护:限制查看受保护范围内的单元格,以保护重要数据。
路径:保护 ➙ 保护范围
6.更多详细功能更新,点击链接了解
ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 现已发布:功能完善的 PDF 编辑器、幻灯片版式、改进从右至左显示、新的本地化选项等
查看、编辑和协作处理文档、表格、幻灯片
构建可填写的 PDF 表单并在线填写
读取和编辑 PDF,导出/导入到 PDF/从 PDF 导出
把你的教科书变成电子书
使用 AI 助手生成文本
三、总结
ONLYOFFICE以其卓越的兼容性、实时协作、跨平台能力及强大的安全特性,在办公软件市场中独具优势。随着8.1版本的更新,其界面设计、编辑功能、协作体验和安全性得到进一步提升。展望未来,我们相信它将不断满足用户需求,巩固其作为一站式办公解决方案的地位。