项目管理进阶之EVM(挣值管理)

news2024/10/6 10:39:34

前言

项目管理进阶系列,终于有时间更新啦!!!欢迎持续关注哦~
上一节博主重点讲了一个环:PDCA,无论各行各业,上到航空航天、下到种地种菜,都离不开对质量的监督和改进。这个环既是一个方法论,也是一个行之有效的分析武器。我想任何一位致力于项目管理的同学,都应该好好学习它、掌握它,直到运用于自己的项目过程中。

在这里插入图片描述

这里,博主打个不恰当的比喻,只为轻松一笑,不可当真:

没有bug的程序员,可能不是一个好程序员;
没有犯过错的士兵,可能当不了好将军;

一个成果(这里有个名词:可交付物)的输出,一定会经过一系列的Action,而每个Action的实现,都离不开精细的Plan。通过日复一日的Do,并辅助过程中的Control,才能完成项目的既定目标,实现项目价值。

如果说我们掌握了PDCA,那我们一定会保证项目成功了嘛? 当然还不太行。博主继续深入项目管理实践,传授一个新武器:挣值分析

一. EVM简介

先看一个定义:

挣值管理是一种将资源计划编制与进度安排、技术成本和进度要求相关联的管理技术。在这一管理中,所有的工作都按照时间段挣值进行计划、预算和进度安排,从而构成成本和进度度量基线。——百度百科

类别衡量指标
测量指标计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV)
评价指标进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本绩效指标(CPI)和进度绩效指标(SPI)

这里有几个核心术语,做个介绍:

名词解释
PV计划价值,可以理解为项目在某个时刻,预计投入的成本或预算。
AC实际成本,可以理解为项目在某个时刻,已投入或花费的成本。
EV挣值 ,可以理解为项目在某个时刻,已经获得了多少收入。
SV进度偏差,已知PV和EV,可得知SV(SV=EV-PV)。用来衡量当前项目的进度绩效。
CV成本偏差,已知AC和EV,可得知CV(CV=EV-AC)。用来衡量当前项目的成本绩效。
SPI进度绩效指数,已知PV和EV,可得知SPI(SPI=EV/PV) ,作用同SV。
CPI成本绩效指数, 已知AC和EV,可得知CPI(CPI=EV/AC),作用同CV。

二. EVM实践

学习了以上项目绩效如何衡量的工具以后,我们就可以导入数据,通过图表的形式进行分析,示例如下:
在这里插入图片描述
其中,横轴代表时间,纵轴代表费用。ACWP即AC,BCWP即EV,BCWS即PV。
此刻,突然老板需要你报告一下当前项目的绩效如何如何?怎么办?靠嘴说?(一脸茫然)。 老板又爱看图爱看表,用了EVM,大伙都说好。

不过对于PM而言,不一定是好事(赢了,难以获得所有;赔了,一定输了全部,好不凄凉)。
但是,该做还得做啊,可见PM并不好做呀~

闲话少叙,继续回到上图。如果需要完成上图的分析,需要完成几个步骤。

1. 收集数据

你得知道每天/每月的收入和成本吧? 赶紧整个小本本,记录项目的成本和花费。当然这个需要依据成本计划和资源计划等完成。主要数据包括按时间投入的成本是多少、按时间计划投入的预算是多少,基线参考是多少?如此便可形成上述的图示,一个时间序列图。

2. 分析数据

数据收集完成后,就可以分析喽。是缓是急,便有主张。

  • 理想状态
    红、蓝、绿,三线合一,代表当前处于理想状态,不赔不赚,稳步推进;
  • 当前赚了
    绿线高于红、蓝,代表当前是赚的,收入高于成本,进度也超前;
  • 当前亏了
    绿线低于或介于红、蓝,代表当前是亏的,收入低于成本或进度落后;
3. 小结

所以结论是什么呢,当然是:

有限的时间里,挣得越多越好,让绿线高高在上,俯视红蓝~

智慧生于实践,依“法”管理,必不可少!欢迎有志之士交流指导!
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精彩回放


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为什么开设项目管理专栏

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