随着教育信息化的不断推进,学籍管理也越来越规范和便捷。湖北省小学毕业学籍照片采集作为学籍管理的重要组成部分,对于确保学生信息的准确性和完整性具有重要意义。本文将详细介绍湖北省小学毕业学籍照片采集的流程,并提供教师使用手机拍摄照片的方法说明,为学籍管理员日常工作开展提供思路指导。
一、湖北省小学学籍系统照片上传要求
目前照片尺寸主要采用的是全国统一的中小学生学籍系统要求,即宽358像素,高441像素,350dpi分辨率,浅蓝色背景。换算成毫米尺寸为:26mm(宽)×32mm(高)
同时如果当地教育局或省厅提供了其他平台需要上传照片,且照片规格与上述全国学籍平台要求不一致的,也不要紧,后续拍摄后可以自动下载照片为不同尺寸规格,避免重复拍照修图的麻烦。
二、学籍照片拍照采集流程
准备阶段:
1、登录校园证件照采集平台(school.dianzizhao.com)并注册学籍管理员账号,这里注意要正确填写学校标识码。
2、导入待拍照学生名单,需要班号、姓名等。这些信息用于拍照时对应具体的学生,以及下载照片时候对照片进行自动命名,因此只需要上传必须的信息项即可。
3、创建拍照教师账号,可为每个班级或年级教师分配账号,账号可以用班号或教师个人手机号。
4、安排好学生拍照时间和地点,根据经验,拍照地点在教室即可,按座位顺序或学号,依次拍照即可。教师可提前准备一把有椅子,放置在窗帘、黑板或白墙前,学生依次坐定即可拍照。
拍照阶段:
1、教师使用手机扫码,并使用个人账号登录,即可查看班级学生名单并拍照。
2、拍完的照片会自动抠图换背景、裁剪、压缩,教师只需要核对拍照清晰度和姿态无误即可提交。
就这样依次拍完全班学生即可,一般30~40秒可以完成一名学生的拍照,可以以此来预估全班拍照时间。
下载照片及上传阶段:
1、教师账号拍照完成后,照片会自动归集,学籍管理员可以查看拍照进度(拍了多少人、还剩哪些人)
2、审核照片,退回不符合要求的重拍。也可以导出不合格清单,发个各班重拍。
3、下载照片。可以根据学籍系统的要求,将照片导出成不同尺寸、不同文件名。
例如,湖北省上传学生学籍照片命名规则为:学校标识码_班号_姓名.jpg
全国中小学生学籍管理系统的命名规则为:姓名_身份证号.jpg
4、上传照片。学籍管理员下载照片后,是一个压缩包文件,里面是所有按要求制作和命名的学生照片文件。
归档收尾阶段:
审核通过后,照片将被正式归档,用于学籍管理。学籍管理员需要妥善保管这些照片,如果后续不再使用,请及时在校园证件照采集平台中删除学生信息及照片。
学籍照片采集是学校管理中的一项常规工作,通过规范的流程和正确的拍摄方法,可以有效提高工作效率,确保学生信息的准确性。希望本文能为湖北省的教师和学校管理人员提供参考和帮助。另外请注意,以上内容为示例性质,具体操作流程和要求可能会根据当地教育部门的规定有所不同。在实施前,请务必参照最新的官方指南和要求。