申请到对账全流程贯通,报销竟能如此丝滑?

news2024/9/20 16:37:32

  差旅一键出行,报销太烦恼?面对成堆的发票和繁琐的报销流程,不是错漏,便是杂乱,出行人郁闷,财务也头疼。今天带大家看看,当申请到对账全流程贯通后,员工出差将是怎样的新体验?

  一、一键申请,一站式预订,出差体验up!up!

  自动关联预算,员工提交差旅申请单,填写行程明细,平台直接通过预置的费用标准判断此消费是否合规,审批通过后员工即可直接订购机票、酒店。

  系统自动聚合各大平台航班、酒店、用车等信息,并进行同屏比价,员工可以选择性价比最高的商品。订购时,系统自动匹配校验员工差旅标准,支持按部门、项目、人员等多个维度进行差标控制,超标可通过紧急预订功能,跟领导请示后进行预订。

  订购时,还有许多惊喜场景可以解锁,如多人出差时,智能展示同行人的订单,直接省掉查询、对比时间,预订更快捷;差标自动校准,可一键筛选符合差标的商品;超标部分个人付,节约部分可归己。至此,在员工申请+预订+消费环节中,费用控制贯穿始终,消费合规自动校验,实现消费即合规

  二、便捷报销,因公消费无需垫资

  报销时,发票太多容易掉,填报贴票手续复杂,而现在线上消费免贴票,订单自动带出相关费用并可修改,省去员工个人再去填报的环节。

  如果有线下消费费用需要一起报销,可以通过手工导入或发票导入录入费用,平台支持拍照识别、相册导入、链接导入、扫码收票等多种导入方式,员工无需手动填写、贴票,补助自动计算,让报销更便捷、更高效。

  平台还引入移动审批流,员工通过手机或电脑双端随时随地发起审批,可实时查看审批进度,催办对应的审批人员,让报销不焦虑。通过平台,能够做到事前申请、费用审批、事中流程管理和事后报销相结合,大幅缩短员工报销时间。

  三、自动开账对账,从报销到记账只需一步

  员工因公出行时,标准内可以使用公司统一结算,一张发票就能完成所有结算,减少人工干预,此时可由服务商替企业做即时的资金支付,待到账期时,再与企业统一对账结算。

  结算模式灵活,支持根据多个维度定义账期,支持集团统一结算,也可以各法人公司,各核算主体分别结算。

  支持每日自动对账、开账,平台通过接口获取账单数据,自动生成日账单,与服务商的账单进行智能比对,发现异常即刻提醒,方便结算会计及时处理。自动化对账处理,让对账结算工作效率大大提升。

  对账完成后,自动生成凭证,再将邮寄的发票与凭证统一归档,从此告别此前冗长的报销流程。

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