智合同丨你还在为填写合同台账犯愁吗?

news2024/9/25 3:24:24

最近有朋友问我有没有什么智能化手段处理合同台账问题?对方表示合同台账管理实在是太麻烦了,工作量大,占用时间多。

答案肯定是有的,那么首先我们来了解下合同台账

合同台账一般指合同台帐,包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

企业建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理企业的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。 一般合同台帐都会装订成册,按档案卷宗标准加封面。 合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。

合同台账的主要栏目包含:合同的编号、合同名称(合同性质)、合同的对方单位、合同的标的、合同的金额、合同的有效期、合同的责任部门及经办人、合同实施的情况、合同的过期等内容。

近些年随着时代和市场发展需要,很多企业合同台账也开始实现线上无纸化管理,合同台账的要点信息都需要人工从合同中摘录出来,然后再手动填写到固定台账栏目当中,合同少的话还好说,要是企业有很多的合同需要做台账录入和管理,那么这将是一项非常耗时耗力的工作。

智合同结合市场和企业实际需求,利用人工智能技术自主研发了合同要素智能提取功能,过智能算法的训练,可以自动提取合同中的要素,减轻人工录入的工作量。其可以根据用户的需要,配置合同要素提取的内容。目前合同要素提取项包含40项提取的准确率超过90%以上,其可帮助企业实现合同台账管理智能化。减少企业时间、人力和管理成本的投入。

应用场景:

在合同管理模块中,合同台账需要经办人填写合同名称、合同类型、合同金额、年限、是否多方合同、是否模板合同、是否框架合同、合同生效日期、合同签署单位、对方当事人、对方开户行等信息。

其中有些信息直接影响合同审批流程,但是受经办人工作经验、对合同熟悉程度等主观因素影响,容易出现错误,影响了合同审批工作效率。引入智能化功能后,可以从合同文本中智能抽取这些信息,保证信息的准确性,减少人工失误、提高工作效率。

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