公司的核心资产之一就是数据。无论是客户信息、研发代码、内部决议、财务报告、商业合同、设计图纸等都是公司的重要资产。如果这些数据在员工离职时被带走，或在员工在职期间不当行为导致数据泄露，将给公司带来重大损失。
然而，保护这些数据并非易事，特别是在当今已经进入数字化时代。为了防止数据泄露，我们需要从以下几个方面入手：
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限制部门内流转：各部门的数据只能在本部门内员工之间交互，防止其他部门的员工无关访问。
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控制文档使用权限：包括阅读次数，能否打印、编辑、截屏，过期自动销毁等。
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防止外出办公泄密：如离线管理等，包括回家办公、出差办公、子公司或办事处永久离线等，以及离线日志审计。
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防止文件外发后泄密：单位经常需要外发一些文件给第三方或合作伙伴，这时需要控制文件的外发和使用权限。
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加密系统防护：通过华企盾DSC数据防泄密系统，实现电子文档的密级管理和等级授权，提供文档全生命周期安全防护和监控。
对于离职员工，更需要严格地进行数据审查和权限收回。据调查，四分之一的离职员工在离职时窃取公司数据，这是一种常见的数据泄露行为。因此，建立严格的离职流程和数据审查机制也是避免员工带走数据的重要措施。
最后，所有的规定和制度也需要员工的配合和执行。因此，加强员工的数据安全意识教育，培养员工的安全习惯，也是保护公司数据的重要环节。
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