智慧校园囊括了校园事务的各个方面,同时,智慧校园又是所有相关子系统的数据输出与枢纽。可以看出,智慧校园是一个大而全的系统。鉴于此,智慧校园的模块众多,本文将智慧校园的所有模块做出大致梳理,以完整支持智慧校园平台建设。
基础平台
基于在信息化身份管理和应用中出现的问题,需要建立统一的认证授权平台来进行应用系统的统一安全管理。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。
教职工管理
主要用于教师基本信息的维护,包括但不限于证书管理,职级管理,组织机构管理等。
人事管理
负责办公室日常办公制度维护、管理。负责办公室各部门办公后勤保障工作按照公司行政管理制度处理其他相关事务。负责研究制订完善公司各项规章制度。
行政办公
学校基地校园OA办公系统依托智能工作流引擎,根据学校需要制定业务流程,满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求,加强学校基地学校间、学校机构间、教职工间的协同工作,提高教务和校务的整体工作效率。
招生管理
自主招生系统是根据国家的自主招生政策进行研发的,是除统招以外另外一条学生入学的窗口,学生可以直接在学校的自主招生网站上进行报名。
迎新系统
迎新工作是新生真正深入了解学校的一个入口,是第一次体验学校服务水平。为了给新生舒适、便捷的报到体验,迎新服务方案至关重要。迎新报到工作具有“时间短、人数多、协调难度大”等特点,因此迎新工作是体现学校信息化水平的最重要节点。
缴费设置
学生缴费管理系统与教务系统,学工系统实现数据互通;实现网站支付功能,实现学生在家,在宿舍,只要能够上网即可通过支付宝,微信,网银对产生的订单进行支付。
学工管理
学生工作管理系统主要面向学生处、学院教师、心理咨询师和全体学生,基本上涵盖老师、学生在校日常工作、生活的所有环节。主要功能包括:学生自助服务、学生信息管理、档案管理、日常管理、资助管理、党员管理、心理健康、基础信息导入、系统设置、消息管理、任务管理、工作流管理、权限管理。系统支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过在线申请及审批办理业务,发送和接收信息提醒及时掌握业务办理进度,自助打印申请表,支持手机端、PC端多种途径访问,支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能。
智慧公寓
宿舍管理系统是为学校老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统,通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间住宿情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等。
德育管理
德育管理是根据德育的目标、任务和学校教育教学以及管理的总体要求,对德育工作系统以及德育活动过程进行的规划、组织、指挥、监督与协调等活动。
教务管理
教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的飞速发展,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平,提高人才的综合素质,打造高品质大学具有广泛深远的意义。
实习管理
顶岗实习管理系统/平台主要针对职业院校学生在校外顶岗实习中的联络不畅和管理不便而构建的,其主要目的是在学校(校内指导教师)、学校(学校指导教师)、学生、家长之间建立一个沟通的平台,使学校通过平台能有效与合理的管理在外顶岗实习的学生。
就业管理
业管理系统属于数字化校园建设中的一项重要工作,它的目的就是帮助院校做好毕业生就业服务工作,另外,还可以更广泛的吸引各种形式的学校和用人单位进入校园招聘。通过对就业工作的管理以及吸引学校招聘来全面服务毕业生,提高学生的就业率和就业质量。就业管理系统融合了宣传、管理、指导等功能,服务于学校、学校和学生。
考务管理
考试管理主要是用来对学生的期末考试进行安排,教务处管理员可以设置考试时间、安排考试、查询考试安排结果以及维护监考库的功能。它包含以下内容:考试时间设置,监考人员管理,考场管理,考试安排,考试安排结果,院系考试查询,报表打印,进度统计图以及冲突检查。
教材管理
教材管理系统对各个学校而言,都是一项复杂,繁琐的工作,是教务管理中的一个重要的环节,由于学校中专业设置门类多,各专业每期开设的种类多,其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系部的授课教师,各班级的学生,教材科涉及管理的入出库教材种类非常多。而且还要给校方高层管理人员完善这些制度中的缺陷。因此涉及人员广,工作量大,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。
实验实训管理
传统的课堂教学往往以教师讲授为主,在教学过程中以教师为中心,教学效率高,更适合理论类课程的教学;学校定岗实习时把学生直接安排到工作岗位上,在工作中学习更适合以动手操作为主的职业训练。
科研管理
以科研课题为主线,已经费管理为抓手,宏观层次面把控科研全生命周期管理,微观层面注重科研过程监控,实现对课题经费、成果等科研活动的全过程、全要素和全生命周期的动态管控。
档案管理
档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
资产管理
资产管理工作是学校管理工作的基础,科学合理的资产管理策略,可以很大程度的提高学校资产管理水平,提高学校资产利用效率,优化学校资产配置,节省学校运营成本,提高学校生产效率。
报修管理
报修服务主要指教学区或生活区各楼宇内设备等损坏或不能正常工作而产生的报修服务,包括网络、一卡通、物业水、电、设备等各项维修。
医务管理
管理的模式到人员的素质,从医院领导的关心和重视到各部门相互配合,都对医院管理系统的建立产生了很大的影响。随着科学技术水平的不断发展和现代化管理水平的不断提高,校对校医院的医药管理也提出了更高的要求。
后勤管理
后勤生活服务平台基于信息化建设行业经验,为构建以服务为中心的校园服务体系提供了一整套信息化解决方案。后勤生活服务平台以构建服务平台为核心,借助电子商务等技术,整合校内外服务资源,提供一体式的综合服务,将面向师生的日常服务变为一站式个性化服务,从被动影响师生的服务要求变为主动式、交互式服务响应。
领导驾驶舱
在各个模块以统计方式展示对应模块数据。展示需要多样化,包括但不限于柱状图、饼状图、折线图、鱼骨图、鸟瞰图等