企业邮箱是什么样子的?怎么弄一个企业邮箱

news2024/11/15 11:59:40

企业邮箱是什么样子的?企业使用的电子邮箱有特征?其实,企业邮箱的主要特征就在于电子邮箱域名的个性化,以及可扩展性的功能,在使用企业邮箱时能够提升公司的品牌形象。今天小编和大家仔细来聊聊。

一、企业邮箱是什么样子的?

企业邮箱的域名是个性化的,例如yourname@company.com;功能相比我们日常使用的个人邮箱功能也是更丰富的,包含日历、任务、笔记、在线文档、邮箱群组等等功能,也支持扩展公司使用的其他办公应用,如crm、考勤系统等等,这样的邮箱系统不仅是企业沟通的工具,也是企业协作办公的一大利器。

以下是企业邮箱能给企业带来的益处:

1. 统一形象:企业邮箱地址中的域名可以展示公司的品牌标识,使内外部通信更加专业和正式,有利于塑造和维护企业的公众形象。

2. 高效管理:企业邮箱提供分级权限管理功能,便于企业管理者分配邮箱资源,监控员工邮件往来,以及进行邮件归档备份,确保业务沟通记录的安全与完整。

3. 团队协作:通过共享日历、群组讨论、文件共享等功能,企业邮箱有助于提高团队协作效率,促进内部信息的快速流转。

4. 安全防护:相较于个人邮箱,企业邮箱对敏感信息保护的需求更强烈,企业邮箱具备更强的安全保障措施,包括垃圾邮件过滤、反病毒扫描、SSL加密传输、二次身份验证等。

二、如何创建企业邮箱:以Zoho Mail为例

Zoho Mail企业邮箱为企业提供专业的邮箱服务,产品已有16年之久,邮箱界面操作便捷、邮箱功能丰富易用、扩展性强,深度集成Zoho的应用,同时也允许企业添加非Zoho的应用,我们今天就以Zoho Mail企业邮箱为例来演示创建流程。

第一步:注册账户

1. 访问Zoho Mail官方网站(https://www.zoho.com.cn/mail/)。

- 注册一个Zoho账号,如果你已有账号,则直接登录。

- 选择适合企业规模的套餐,Zoho Mail提供了多种付费方案,以适应不同企业的需求。

我们可以根据所需的邮箱存储空间和功能来进行选择企业邮箱价格版本。

Zoho Mail轻量版:

已经具备了企业的办公协作工具,如邮件共享、多域名邮箱托管、邮件线路选择、域名别名创建、邮件撤回、消息流等等,能够让企业内的员工进行各种协作办公。

轻量版的存储空间有2种可选,一种是每账号5GB,另一种是每账号10GB,小型企业5GB的存储空间已经足够企业使用,并且在存储空间不够的情况下,Zoho Mail企业邮箱允许企业单独沟通存储空间。

Zoho Mail高级版:

支持单个用户购买,对企业邮箱提供了进阶的定制化,包含邮件备份/恢复、邮箱归档、邮箱登录url的定制化,除此之外,企业用户可以直接在邮箱内就进行资源预定,如直接进行会议室的预约,并及时将预约信息同步给公司其他成员,避免会议预定的冲突。

第二步:域名绑定

1. 购买成功后,如果您要绑定企业的域名,Zoho会引导您完成域名所有权验证过程,可以查看域名绑定的流程。

2. 在域名服务商后台,按照Zoho给出的指引,添加相应的MX记录和其他必要记录,确保邮件路由至Zoho的服务器。

第三步:创建企业邮箱与分配用户

1. 验证完成后,您可在Zoho Mail管理侧的管理员控制台上开始创建邮箱账户。点击“添加用户”,输入员工姓名、用户名(即邮箱地址前缀部分)以及密码。

2. 完成所有员工邮箱创建后,您可以进一步自定义邮箱设置,包括签名模板、自动回复规则、邮箱策略等。

常见问题:

问题1:如何选择适合企业的邮箱套餐?

选择适合企业的邮箱套餐需要考虑企业的规模、需求和预算。

一般来说,大型企业可能需要更多的邮箱存储空间、更高级的安全防护和更强大的团队协作功能,因此可以选择功能更全面的高级版套餐。

而中小型企业则可以选择轻量版套餐,既满足基本的办公需求,又能够控制成本。在选择时,可以对比不同套餐的功能和价格,选择最适合企业的方案。

问题2: 使用Zoho Mail企业邮箱时,如果存储空间不足怎么办? 

对于Zoho Mail企业邮箱用户,若存储空间不足,可以根据实际需求联系Zoho客服购买更多的存储空间。

特别是对于轻量版用户,如果5GB或10GB的初始存储空间不够用,可以通过额外购买存储扩容,以满足企业日益增长的数据存储需求。

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.coloradmin.cn/o/1645830.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系多彩编程网进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

相关文章

初识指针(2)<C语言>

前言 前文介绍完了一些指针基本概念,下面介绍一下,const关键字、指针的运算、野指针的成因以及避免,assert函数等。 目录 const(常属性) 变量的常属性 指针的常属性 指针的运算 ①指针 -整数 ②指针-指针 ③指针与…

智慧工地)智慧工地标准化方案(107页)

2.2 设计思路 对于某某智慧工地管理系统的建设,绝不是对各个子系统进行简单堆砌,而是在满足各子系统功能的基础上,寻求内部各子系统之间、与外部其它智能化系统之间的完美结合。系统主要依托于智慧工地管理平台,来实现对众多子系统…

武汉星起航:助力客户在亚马逊平台顺利入驻,实现跨境电商新飞跃

在全球化浪潮的推动下,跨境电商行业迎来了前所未有的发展机遇。作为全球电商巨头,亚马逊以其独特的平台属性和消费群体较高的消费能力,吸引了众多中国卖家的目光。武汉星起航电子商务有限公司凭借其专业的运营团队和丰富的行业经验&#xff0…

软件测试与管理-白盒测试-逻辑覆盖法例题

目录 知识点: 例题 : 知识点: 语句覆盖:设计足够多的测试用例,使得被测试程序中的“ 每条可执行语句至少被执行一次” 优点:可通过源码观察直观地得到测试用例,无须细分每个判定表达式。缺点&am…

韧性增长与库存挑战并存,白酒行业上演“冰与火之歌”?

随着近日五粮液成绩单的公布,白酒板块主要上市公司的业绩均已出炉。 整体来看,虽然2023年白酒行业仍处于深度结构性调整,但相关上市公司业绩似乎并未受过多影响,均表现出喜人的增长态势,这也带动了白酒股的上行。据悉…

轻松上手的LangChain学习说明书

一、Langchain是什么? 如今各类AI模型层出不穷,百花齐放,大佬们开发的速度永远遥遥领先于学习者的学习速度。。为了解放生产力,不让应用层开发人员受限于各语言模型的生产部署中…LangChain横空出世界。 Langchain可以说是现阶段…

MySQL数据库—DQL查询语句(一篇教会你快速找到想要的数据)

目录 ▐ 特定列查询 ▐ 逻辑处理 ▐ 字符函数操作 ▐ 分组函数统计 ▐ 数学函数 ▐ 日期函数 ▐ 条件查询 ▐ 排序 ▐ 数量限制 ▐ 合并 ▐ 分组查询 ▐ 前言: • DQL全称 Data Query Language 数据查询语言 • 可以从一个表中查询数据,也…

数据库大作业——基于qt开发的图书管理系统(二) 相关表结构的设计

前言 在上一篇文章中。我们完成了Qt环境的安装,同时完成了有关项目需求的分析并绘制了整体的项目架构图,而在图书管理系统中,其实我们主要完成的就是对数据的增删改查,并将这些功能通过信号与槽机制和可视化界面绑定在一起&#…

Fluent 区域交界面的热边界条件

多个实体域公共交界面的壁面,Fluent 会分拆为 wall 和 wall-shadow 的两个壁面,两者为配对关系,分别从属于一个实体域。 配对面可使用热通量、温度、耦合三类热边界条件,前两者统称为非耦合热边界条件。 耦合为配对面默认的热边界…

迭代器解释(C++)

一、什么是迭代器 为了提高C编程的效率,STL(Standard Template Library)中提供了许多容器,包括vector、list、map、set等。然而有些容器(vector)可以通过下标索引的方式访问容器里面的数据,但是…

TypeError报错处理

哈喽,大家好,我是木头左! 一、Python中的TypeError简介 这个错误通常表示在方法调用时,参数类型不正确,或者在对字符串进行格式化操作时,提供的变量与预期不符。 二、错误的源头:字符串格式化…

select,poll,epoll

在 Linux Socket 服务器短编程时,为了处理大量客户的连接请求,需要使用非阻塞I/O和复用,select,poll 和 epoll 是 Linux API 提供的I/O复用方式。 \selectpollepoll操作方式遍历遍历回调底层实现数组链表哈希表IO效率每次调用都进…

数据结构——链表专题1

文章目录 一、移除链表元素二、反转链表三、合并两个有序链表四、链表的中间节点五、环形链表的约瑟夫问题六、分割链表 一、移除链表元素 原题链接:移除链表元素 一个解法是遍历原链表,将与val相等的结点抛弃,链接后一个结点 另一个解法是…

被问了n遍的小程序地理位置权限开通方法

小程序地理位置接口有什么功能? 在平时我们在开发小程序时,难免会需要用到用户的地理位置信息的功能,小程序开发者开放平台新规要求如果没有申请开通微信小程序地理位置接口( getLocation ),但是在代码中却使用到了相关接口&#…

【go项目01_学习记录06】

学习记录 1 使用中间件1.1 测试一下1.2 push代码 2 URI 中的斜杆2.1 StrictSlash2.2 兼容 POST 请求 1 使用中间件 代码中存在重复率很高的代码 w.Header().Set("Content-Type", "text/html; charsetutf-8")统一对响应做处理的,我们可以使用中…

鸿蒙内核源码分析(原子操作篇) | 谁在为原子操作保驾护航

基本概念 在支持多任务的操作系统中,修改一块内存区域的数据需要“读取-修改-写入”三个步骤。然而同一内存区域的数据可能同时被多个任务访问,如果在修改数据的过程中被其他任务打断,就会造成该操作的执行结果无法预知。 使用开关中断的方…

【目标检测】Deformable DETR

一、前言 论文: Deformable DETR: Deformable Transformers for End-to-End Object Detection 作者: SenseTime Research 代码: Deformable DETR 特点: 提出多尺度可变形注意力 (Multi-scale Deformable Attention) 解决DETR收敛…

力扣每日一题115:不同的子序列

题目 困难 给你两个字符串 s 和 t ,统计并返回在 s 的 子序列 中 t 出现的个数,结果需要对 109 7 取模。 示例 1: 输入:s "rabbbit", t "rabbit" 输出:3 解释: 如下所示, 有 3 种…

2024视觉与学习青年学者研讨会(VALSE 2024)热点推文预告

视觉与学习青年学者研讨会(VALSE)是国内人工智能领域顶尖学者一年一度的研讨会。该会议的特点是大、全、新。会议的规模大,参会者达到五千人以上;会议的主题全,全面覆盖人工智能的各大领域;会议的内容新&am…

CSS Web服务器、2D、动画和3D转换

Web服务器 我们自己写的网站只能自己访问浏览,但是如果想让其他人也浏览,可以将它放到服务器上。 什么是Web服务器 服务器(我们也会称之为主机)是提供计算服务的设备,它也是一台计算机。在网络环境下,根据服务器提供的服务类型不…