的竞争对手,给企业带来的威胁是不一样的
铁三角组织中的第二个角色是解决方案责任人(
SR
),
它承接的是企业满足客户需求的能力。
SR
角色的作用
需要一个体系来承载,单独的部门往往无法承担企业赋
予
SR
的角色职责
整个
SR
体系的核心价值在于帮助企业在战略层面
实现市场格局管理,也就是帮助企业决策层制定面向未
来的市场地图(比如五年后企业将变成什么样;企业的
营收规模、行业分布、区域分布、客户分布、产品组合
等会变成什么样),并基于企业的资源与能力,设置阶
段性里程碑(比如明年的营收规模与市场格局),再将
这些阶段性里程碑变成各年度考核目标以牵引企业的
发展。
管理整个市场格局的职责通过
“
山头目标
”
与
“
份额目
标
”
这两个专业贡献指标体现。
1.
山头目标:新客户、新区域、新产品的突破
任总把达成山头目标称为
“
增强土地肥力
”
,一块生荒
地要翻三五年才能成为一块熟田,但是如果不开荒,农
民将来就无田可种,企业也是如此。企业在战略规划中
应明确对山头目标的选择、山头目标的评价方式、山头
目标的激励方式。
华为每年把营销预算的
18%
分到山头目标的达成上,
在山头目标上投入的费用可能高于从中获取的回报,也
就是投入大于产出。比如在北非地区市场开拓的过程中,
华为采用了
“
赛马
”
的办法,把地区部签的第一个订单称
为
“
灯塔项目
”
或
“
插旗工程
”
,对于最先完成签单的团队,
无论订单金额大小,华为都会奖励
100
万元的奖金包。
因为这第一个项目的价值不仅体现在金额上,还体现在
品牌效应上,起样板点的作用。
2.
份额目标:老客户、老产品市场占有率的提升
份额目标又被称为
“
多打粮食,颗粒归仓
”
。在这方面
华为会消耗营销预算的
82%
,通过合理的目标设计,牵
引出老客户中的增量。比如去年获取了某个客户
25%
的
市场份额,那明年能不能增长到
35%
?企业要通过增量
牵引销售团队每年都有新的价值创造,不满足于现状。
如果一个客户的份额达到
“
天花板
”
,没有增量空间了
怎么办?那企业就要把那些善于
“
攻山头
”
、善于开拓的
员工释放出来,让他们去进攻新的
“
山头
”
。而对于原有的
客户,企业可以让能力稍微弱一些的员工来维护,毕竟
防守比进攻更容易。
在华为的销售体系中,有一个很多人都知道的规则:
攻山头容易升职,守阵地更能赚钱。
在铁三角组织设置中,
AR
与
SR
是最重要的,二者
体现了企业在不同角度的竞争力。很多企业对
AR
的价
值有一定的理解,比如理解客户关系在业务中的重要性,
但是对
SR
的潜在价值的认知严重不足。从某种角度来
说,
SR
比
AR
更重要,它承载了企业的产品力与品牌
力,
AR
能让企业活在现在,而
SR 能让企业活在未来
交付责任人的角色定义及核心价值
铁三角组织中的最后一个重要角色是交付责任人
(
FR
),它的核心价值在于契约化交付,也就是按合同
交付。
FR
的专业贡献指标主要有两个:一是合同契约符合
度,即合同是怎么签的,企业就怎么落实;二是客户满
意度,即企业按照合同交付,客户仍然满意。
铁三角角色与传统职能型岗位的关键差异
铁三角组织与传统职能型岗位最大的差异在于,前者
要改变传统组织设置中大家都为自己的事情负责但没
有组织为最终结果负责这一弊端。企业想让员工重视哪
些工作,就应把这些工作定义到员工的岗位职责中,比
如很多企业很关注回款,就会把回款要求放入销售的岗
位
KPI
中。但是在实际的业务中,事情是不可能穷举的,
如果在业务中出现了一件没有被包含在任何部门职责
中的事情,或者是一件与很多部门都有关系的事情,就
会出现谁也不管这件事情的情况,这件职责模糊的事情
在业务中就容易爆发风险。
铁三角组织基于两点为结果负责。
第一,为了满足客户需求,相较于竞争对手建立竞争
优势,企业用专业贡献指标来明确铁三角组织的分工,
让大家了解铁三角组织中的每个角色在客户需求的整
个生命周期中将发挥什么样的价值。比如
AR
负责客户
关系、客户满意度及竞争对手
“
压制
”
;
SR
负责市场格局
管理;
FR
负责在契约化交付的基础上保证客户满意度。
每个角色必须在满足客户需求的整个生命周期中,为自
己专业领域的最终结果负责。
为什么一直强调铁三角组织不是一个单独的部门,而
是一个包含诸多部门的完整体系呢?因为华为要求铁
三角组织在客户需求的整个生命周期中为本角色专业
领域的最终结果负责。客户需求的生命周期时间跨度大,
涉及的客户部门也多,铁三角组织中任何一个单独的部
门,都没有能力为本专业领域的最终结果负责。
比如,很多企业以为
AR
就是销售,
AR
这个体系要
承接企业在战略层面选择的客户(通过客户分级来确定
选择哪些客户),基于选择的客户建立客户关系,开发
客户的价值,并且在市场前端
“
压制
”
竞争对手。
实际上,这并非只是
AR
这一体系的职责,而是需要
多个部门共同承担的职责,比如应在公司总部设立客户
群管理部来承接客户资产管理工作,并且监控各个市场
客户开发的进展与质量;设置重大项目部来统管竞争对
手
“
压制
”
;设置销售管理部来作为各个区域市场的销售
管理平台,发挥资源中心、能力中心、服务中心的作用。
可以看到,
AR
并不仅仅是销售。
第二,在满足客户的一个具体需求时,企业可以把项
目作为业务管理的最小单元通过流程把铁三角角色连
接在一起。铁三角组织中的三个角色需要彼此协同配合,
共同为生成高质量的合同展开协作。企业要解决以往在
项目中职责不清晰、互相推卸责任的问题,项目各质量
要素应有且只有唯一的责任人。
铁三角组织在项目中承担的经营职责如表
6-1
所示。
表 6-1 铁三角组织在项目中承担的经营职责
华为 As-Is:变革前的组织现状
华为 To-be:变革后想要实现的状态
1. AR
负责制定并输出总体解决方案与驱动盈利性销售
对外,面向客户的时候,
AR
要在项目期间制定并输
出总体解决方案,建立并维护客户关系,在项目的过程
中管理并控制客户的期望值,以平衡项目的成本;对内,
AR
要驱动盈利性销售,寻找并选择让企业更能盈利的
商机进行运作,同时要保障项目的成功率。
AR
中的销售
项目经理将作为项目的
CEO
,在其他项目成员的帮助下,
负责项目的财务概算与预测,承担定价、报价的策略职
责,管理合同条款并进行风险识别,等等。
2. SR
负责总体解决方案的竞争力,包含技术方案、服务方案
及第三方设备
SR
在项目中要支撑
AR
制定并输出总体解决方案,
规划总体解决方案,保障总体解决方案的质量及标书的
质量,以提升总体解决方案的竞争力;要准确理解客户
需求,制定能满足客户需求的有竞争力的总体解决方案,
并引导客户接受总体解决方案;要确保总体解决方案与
企业的战略及产品或服务组合一致,避免项目团队因受
短期利益诱惑而犯错,在非战略机会上浪费过多资源,
这从长远来看得不偿失;要准备配置清单与报价,识别
总体解决方案的风险并制定风险规避措施等。
3. FR
负责在按合同交付的同时管理好客户满意度,并处理合
同履行、交付项目管理、服务交付等事宜
FR
主导合同交付,负责合同执行策略的提出及相关
风险的识别与规避;要保障合同(包括开票)成功履行,
确保企业与客户双方都完全履行了合同义务;负责解决
企业与客户在合同履行过程中的争议等。
这里要特别澄清一个概念:
角色并不等同于岗位
。很
多企业在建立铁三角组织时特别容易弄混这一点,比如
经常把
AR
等同于销售。实际上,角色与岗位并不是同
一个概念。举个例子,我在儿女面前是父亲,在妻子面
前是丈夫。这个
“
父亲
”
或
“
丈夫
”
,是我在面对不同的人、
身处不同场景时的角色,它们代表了我在不同场景中的
能力与责任。铁三角组织中的三个角色也是如此。
很多人对铁三角组织有严重的误解,认为只有规模够
大、业务够复杂的企业才需要建立铁三角组织,其实并
非如此。铁三角组织是一种新的组织建设思路。假设现
在有两家各有三名员工的公司,其中第一家公司采用
“
一
条龙经理
”
运作方式,要求每个人从头到尾负责一个项目;
第二家公司则采用铁三角运作方式,要求三个人共同负
责三个项目,把那个最喜欢与人沟通、最擅长与人相处、
最善于建立客户连接的人定义为
AR
,同时负责三个项
目的客户关系维系,挖掘客户需求;把技术水平最高的
人定义为
SR
,专门负责为三个项目输出方案;把心思最
缜密、工作推动能力最强、计划管理水平最高的人定义
为
FR
,专门负责三个项目的交付。
两个公司都是用了三个人,但是第二家公司的项目质
量会更高,因为这种资源运作方式非常符合现代工业化
发展中对于专业分工的要求。当第一家公司每个人只做
过一个项目的时候,第二家公司的人都做过三个项目了,
而且每个人做的都是自己最擅长的部分,因此更容易形
成专业化的能力沉淀。
铁三角组织是一个混合型队伍,是一支精兵,因为它
的分工更精细,在每个方向上的专业技能建设更有针对
性。在简单的业务场景中,铁三角组织的三个角色可以
合一,比如销售今天去拜访客户,这是
AR
的职责;拜
访时客户反馈说设备坏了,需要买备件,给出设备的配
置和报价是
SR
的职责;下了班,把备件给客户送过去
是
FR
的职责。
因为这件事很简单,所以销售一个人就能完成三个角
色要做的事情。使用这种资源运作方式,企业在客户界
面配置的资源更少,同时也能满足客户需求。在这种场
景中,铁三角组织中三个角色的价值都在销售的身上得
到了体现。
但是,如果现在要做的是一个价值几千万元的项目,
企业就会对每个角色提出更高的专业化要求:可能需要
很多人维系客户关系,承担
AR
的职责;可能需要一个
团队承担
SR
的职责,以此保障解决方案的竞争力;也
可能需要一个团队承担
FR
的职责。那么此时,组织的
职责分工就要清晰,而且员工的专业能力要足够强,这
样企业才能相较于竞争对手形成能力优势。
铁三角组织的运作模式在哪种行业、哪种企业中更适
用?我认为想使用这一运作模式,需要符合两个条件。
第一,企业所在的行业市场空间很大,市场发展很快,
会产生持续的人才需求(在铁三角组织的运作模式下,
人才供给效率会很高);第二,企业所在行业的头部客
户比较集中,即行业的客户总量少、体量大、专业化程
度很高,而且未来会越来越高,同时竞争对手也很强大
(铁三角组织中的每个角色都有很强的专业化能力,能
够与客户共同进步,持续理解并且满足客户的需求,同
时与竞争对手形成能力差距)