着全电发票政策的推行,越来越多的企业由原来的纸质专票以及电子票转向了全电发票,全电发票与原来票的区别在于,企业不再需要金税盘,可以直接登录电子开票平台,开具电子发票。税务平台提供了一个可以批量上传发票进行开票的Excel模板,用户只需要将开票信息填入excel模板中,就可以登录平台进行批量开票。
那么我们怎么能快速地从SAP里面导出这个模板的文件呢?
SAP为了应对全电发票,推出了一个新的FIORI App -Create Golden Tax Documents
下面这一排App,都是导出金税开票文件相关的app, 但是用户最终使用的是橙色框中的。
进到App以后,首先选择 Switch Tax Invoice Key 为税务平台的官方模板,Tax Invoice Key是在后台配置的,一会我会讲
根据条件选择我们需要开票的billing document, Golden Tax Invoice Status 为New,表示还没有开过票
New-没开过票的
Sent to GT-已经导出过文件进行开票的
Cancelled by GT-已经由金税取消的票
Issued by GT-票已经开过了(票号已经回传到SAP, FIORI 的另一个app<Upload Inbound Files> 可以回传票号)
Offset-已经被抵消的票
清单出来以后,选择需要开票的document,点击 生成文件
下面是生成的文件,用这个文件可以登录税务开票平台,上传进行批量开票。
Tax Invoice Key的配置
配置点Define GTI Tax Invoice Keys
Transfer Type选择 Tax Authority E-Invoice(Excel Format)
Default Medium 选择2 Fully Digitalized Electronic Invoice.
发票号回传 App Upload Inbound Files
回传后查看Billing Document就可以根据状态Issued by GT看到对应的增值税票号了。