设置Excel表格以“只读模式”打开,可以防止意外修改表格内容,因为“只读模式”下的Excel无法直接保存,这样就不用担心表格意外修改,关闭时又不小心保存了。
这个模式我们可以通过“另存为”的方法来设置。
打开Excel表格后,点击菜单栏中的【文件】选项,然后点击【另存为】,再在右侧选择另存后保存的路径。
弹出新的页面后,点击右下方【工具】下列表中的【常规选项】选项。
再次弹出新的页面后,在【修改权限密码】一栏输入设置的密码,点击【确定】后再输入一次,即可保存表格。表格的名称可以修改,保存为新的文件;也可以不改,直接覆盖原本Excel表格。
设置后,再次打开Excel表格时,就会出现对话框,提示需要【请输入密码以获取写权限,或以只读方式打开】。
点击【只读】选项,Excel表格还是可以打开,但如果修改了内容,关闭文件时会出现对话框,提示【以只读方式打开的文档,不可用原来的文件名保存】。也就是无法保存原本文件,或者需要更改名字另存为新的文件,这就能防止原Excel表格被意外修改。
当然,如果表格是自用的,不想用“输密码”的方式,又想防止意外修改,我们还可以把Excel表格设置成“无密码的只读模式”。
方法也很简单,打开Excel表格后,点击【文件】选项,再依次点【信息】-【保护工作簿】-【始终以只读方式打开】。
选择后,关闭并保存Excel表格。再次打开表格时,同样会弹出对话框,提示【是否以只读方式打开】,这种方式不需要输密码,如果想防止意外修改,选择【是】就可以以“只读模式”打开。
后续不需要了,这两种模式也是可以取消的。
第一种模式,我们只需要把Excel重新另存为一份新的文件,就可以把“只读模式”取消了。
第二种模式,我们需要打开Excel表格,看到提示【是否以只读方式打开】的时候,选择【否】,然后按照设置的流程,依次点击【文件】-【保护工作簿】-【始终以只读方式打开】,关闭并保存Excel表格,表格的“只读模式”就解除了。
当然,我们也可以借助其他的工具,比如 百事牛Excel密码恢复工具。
百事牛Excel密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-excel.html用工具可以取消Excel表格的“只读模式”,也可以去除有密码的“限制模式”。