导语

        又到年末时，述职报告再一次席卷而来。这篇文章将带来干货满满的述职报告撰写方法，包括述职目的、对象、内容、技巧等多个方面。

一、述职目的

有多少人认为，述职只是走个形式，走个过场的？

        如果你这样认为，那么这个过程痛苦是应该的……就跟导航一样，先搞清楚目的，才能够找到相应的路线。总结一下，述职的目的，一般来说，无外乎以下三种，请大家对号入座。

1）获得表扬

我很棒，请认可我、了解我、重视我，给我更多奖励！

2）争取资源

我很拼，请体谅我、帮助我、支持我，给我更多资源！

3）得到体谅

我很苦，请谅解我、支持我，信任我，给我更多机会！

二、述职对象

正所谓知己知彼，才能百战不殆！述职对象，不仅要搞清楚对方是谁，还得搞清楚自己是谁！

问题一：对方是谁？

一般来说，汇报的对象会有这三类：

1. 直属领导（听内容）

        直属领导对于你的日常工作还是比较了解的，述职的时候，你应该侧重整理你在工作中发现的问题和解决方案，以及你用了相关的解决方案后，所带来的效果成绩。

记得配合具体数据进行佐证哈。

2. 上级领导（看规划）

                上级领导可不了解你工作的方方面面，千万别整一大堆流水账，把你的上级领导讲睡着了可就不好了……

对于上级领导汇报工作强调重点即可，然后可以整理出来未来工作目标和可执行的方案，这是上级领导关心的。

3. 平级同事（“抄”方法）

        同事可不关心你干了什么，干的好或者不好。他们关心的是，你做这些工作有没有什么方式方法，是能够让他们借鉴的。

        当然，可借鉴并推广的方式方法，直属领导和上级领导也是很关心的！

问题二：自己是谁？

        需要搞清楚自己的定位啊，别搞得自己都快被公司开除了，然后述职的时候还在那天南海北，夸夸其谈……

快来看看，自己属于下方的哪种货色~

1. 优等生

        优等生述职的时候，要突出信心，具体汇报的思路，可以参考下图：

2. 上进生

        上进生述职的时候，要突出专业性，委婉地表达一下，如果领导再支持一下，比如多给一些资源，那么自己肯定也是可以的！

         

3. 后进生

        如果你是一个后进生，领导都快不想要你了，那这个时候赶紧汇报一下，自己是在不断学习，不断成长的吧……让领导知道，自己抢救一下，还能用……

 

三、述职内容

        好了，思维方式说完了，下面该说点实在的了，也就是述职的时候，都应该汇报一些什么内容呢？

归纳总结一下的话，大概以下四个方面，快来看看，你是不是这么搞的？

1. 业绩回顾：40%
2. 方法经验：30%
3. 问题分析：15%
4. 未来规划：15%

下面我们来逐一分析以下这几个方面：

1. 业绩回顾

        这个不用说，肯定是占大头，把今年咱干的大小事迹往上一列，木有功劳那也得有苦劳啊~

2. 经验方法

        经验方法虽然才占了内容的30%，但我觉得这一方面的内容是最重要的，因为在领导们看来，你提供的经验方法，能帮公司挣钱啊！

3. 问题分析

        问题分析不用逃避，这也是述职汇报中必不可少的一部分，无论做什么工作，都免不了会踩坑，但如果能把这个坑给分析分析，能够不让其他人也跳到这个坑里面，那这就是在帮公司省钱啊！

4. 未来规划

        这个未来规划，送你四个字：点到为止！

        说白了，这一点就是和公司互相画饼呗，公司天天给你画饼，到述职的时候了，那不得好好给公司画个饼~

        未来规划，有个模糊的方向即可，不用太细，这又不是项目计划书，一定要给领导展现出那种朦胧美……（这个朦胧美的深意，我就不挑明了说了，相信你肯定能够明白~）

四、述职技巧

        这一块，我可是把我压箱底的内容都给拿出来了袄，整理了六大方面的技巧！

1. PPT分类

        先科普一个知识点，我敢打赌，其实很多人不知道，PPT可以分为两类，一类是用来看的，另外一类是用来讲的！

（1）用来看的PPT

        用来看的PPT，有什么特点呢？文字内容比较多，说的比较细，比如放在网站上的产品介绍相关的一个产品白皮书的PPT，这个肯定是用来看的，用户下载下来，通过PPT当中的内容，能够了解这个产品是干嘛的。

（2）用来讲的PPT

        用来讲的PPT就不一样了，文字内容一定要干练，大概只占你想传递内容的30%，甚至是更少。

        我们想一下，你述职时候的场景，一页PPT通常能讲个1-2分钟是正常的吧，然后你PPT中如果密密麻麻的全是文字，别人看都得看一分钟，那到时候听你述职的人，到底是看你的PPT呢，还是听你在那叨叨叨呢。

案例

        我们来通过实际案例来对比一下，之前辅导过一位同学改述职PPT，他就犯了上面这种错误，把述职PPT整成了用来看的风格，PPT当中全是密密麻麻的内容，我当时密集恐惧症都犯了……

 

        试想一下，述职的时候，台下的人看到这种PPT会是什么反应……

        然后呢，通过辅导，后面把PPT改成了用来讲的风格，前后对比，简直是脱胎换骨吧……

         这样的PPT，台下的人，大概10秒钟看完关键字，然后是不是就可以全神贯注地听你讲了。

2. PPT模板、排版

        在内容固定的情况下，一份好的PPT模板是可以给汇报锦上添花的。

        一些公司对于述职模板会有给定的PPT，但如果贵司没有指定的PPT模板，就可以在“模板”和“排版”上一起提升。

        在述职PPT的排版中，最关键的两个词即【简洁】、【直观】。

        在多人汇报的场合里，给到每个人的时间有限，要在单位时间内最有效地给到别人想看、想听的信息。

        并且汇报的关键其实在于汇报人的语言的表达，因此PPT的内容尽可能简洁就好，切忌花里胡哨，比如左边一起跟我画个龙，右边画一道彩虹。

接下来我们来说说排版上的三个小技巧，可以帮助你的PPT瞬间提升一个档次：

（1） 接近原则：接近原则是指“将相关项组织在一起”，将杂乱无章的元素进行分组；通过相近元素的分类让PPT页面更有逻辑；

（2）对比原则：如果你想在PPT中突出重点的话，就需要用到对比原则，可以用撞色、几何分割等手法使不同类别的两种元素产生强烈的视觉对比感，让重点更加突出；

（3） 重复原则：重复是为了保证述职PPT的统一性，包括统一配色方案、字体字号、文本行距、项目符号样式、修饰元素、图表风格、对齐方式、图片风格等。

3. PPT八字真言：字不如表、表不如图

        在很多公司日常的报告中，考虑到不同部门、城市之间的交圈度欠佳，会在PPT中置入大段大段的文字说明来阐述前因后果。

        然而这种形式在面对面的述职汇报中并不适用，观众们是不会在有限的时间里逐字逐句看大段的文字的。

        在可读性上，图片＞表格＞文字，能用图就不用表，能用表就不用字。文字在精不在多，述职报告中文字的作用是提纲挈领，更细致的报告内容可以通过图片和表格辅助体现。一份成功的述职报告，是可以让图片、表格为文字服务的。

4. 灵活使用备注功能

        说到PPT演示就不得不提到打小抄的“备注”功能，啥？你不知道PPT能备注？PPT底端的空白区域，是只有演讲者能看到的部分。

可以在这里提前写入你的汇报思路、关键词、大纲等等帮助你更好的完成汇报。

5. 充分练习

        述职，归根结底也是一场“演讲”，如果想要演讲的成功，那么首先要做的，就是将演讲内容烂熟于胸。想做到这一点，唯一的诀窍就是多练习了，一遍不行就两遍，两遍不行就十遍。

        充分熟悉演讲内容还可以有效克服紧张情绪，对于心理素质欠佳的打工人来说，多练习是补足这个短板的不二法门。

6. 提升表现力

        如果说“练习”是“完成”演讲的前提，“表现力”就是“成功”演讲的关键。因为评委很可能会在一天中听非常多场述职汇报，如何让你的述职能被记住呢？这时就需要好的“表现力”来提升演讲的趣味性和记忆度了。

        演讲的“表现力”好坏，可以通过适当的肢体动作、自然的面部表情、抑扬顿挫的语调来衡量。建议打工人们可以对着镜子练习、或者将自己练习演讲的过程录成视频，反复钻研，以提高自己在以上三个维度的表现力。

 

结语

        对于许多刚进公司的新人来说，年终述职是为数不多的能被公司高管看到的机会。

         职场从来都不是普度众生的寺庙，这世间到哪能找到全乎的公平可言。即便说咱不打工，自己到社会上去干点小本生意，也是得要想动脑筋，想办法抓住每一次机会。对于打工人来说，述职尤为重要，可能你能借此给公司上层高管留下一个好的印象。