假期将至，为积极落实安全管理规定，单位通常需要下发安全承诺书进行签字确认。

易查分可以实现网上下发安全承诺书通知，让查询者进行签名确认，还可以生成PDF，方便打印一人一张的纸质版承诺书，本次就来介绍如何使用此功能。

📖案例：假期安全承诺书

📌使用教程

01准备电子表格

根据需求，提前制作好电子表格（内容包括姓名、学号、等要验证的信息，需要学生确认的信息，如知悉情况，可以空着不填，后续可以在可修改列中进行设置）。

02新建查询

按照常规方法创建查询，在设置查询条件时，将姓名和学号设置为查询条件。

点击设置可修改列将“知悉情况”设置为可修改列，并设置类型为单选（如需设置多个选项，可以使用逗号隔开），这样查询结果就会出现单选的选项。

在查询结果页提示文字输入框，可以将承诺书内容输入到该输入框里，然后点击提交生成查询（承诺书内容也可以在完成发布后点击查询管理-高级-查询结果中进行详细设置）

03开启手写签名

查询发布后，点击“查询管理-高级-附加功能”勾选“开启手写签名”即可开启手写签名功能，开启后可以让学生在查询结果页面手写签名，以此来确认是否学习过承诺书内容并对承诺内容负责。

04设置承诺书详情

完成查询创建后，点击查询管理-高级-查询结果，进入设置页面。

设置查询结果页标题：可以根据自己的需求自定义设置（如：假期安全承诺书）

如果不修改，默认会显示“查询结果”4个字，导出的PDF则会显示查询名称（注：修改查询结果页标题功能仅支持金牌及以上会员使用）。

设置查询结果页提示文字：这里的内容就是新建查询时的查询结果页提示文字，这里可以对承诺书内容进行详细修改和编辑。

注：开通专业版VIP会员，还可以使用富文本框编辑查询结果说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等。

打开“查询结果说明显示在表格上方”开关，可以让查询结果页提示文字显示在表格上方，默认不开启则显示在表格下方，下图是打开和关闭这个选项的对比：

设置查询结果显示的列：根据需求，可以设置显示在查询结果页里面的列；以本次假期安全承诺书为例，需要学生填写信息提交，则查询结果列全部勾选。

完成上述设置后，就完成假期安全责任承诺书的制作啦！

🔎如何导出PDF文件？

1.进入查询管理，找到需要导出的查询，点击“更多-导出”按钮-选择导出为“pdf格式，用于打印纸质版”。

2.然后点击“生成文件”按钮，生成完成后，会显示“下载文件”按钮，点击即可下载。

你，学会了吗？

快去易查分使用起来吧~