效率和盈利能力是企业在商业领域取得成功的两大关键要素。企业希望以尽可能高效的方式执行必要的、有利可图的业务流程，但又需要在保持最低运营成本的同时最大化企业的底线利润。要实现这种高效和高盈利的水平，企业需要扩展其业务流程管理策略，以包含更先进、自动化的运营可视化和测量功能。这种思维方式有助于做出更好的整体决策。ERP系统提供了业务流程管理软件，使公司能够实现这一层次的管理效率。这款软件能够协助企业高效地规划、执行和监控各项业务流程，从而提升整体运营效率和管理水平。

它采用共享数据库的方式来管理公司众多运作环节，这一方式有助于企业管理者获得更全面的视角。ERP系统使您能够更全面地了解公司的运营状况，并具备在同一软件中管理由各种业务流程生成的各个独立报告的能力。这使得您能够轻松整合和分析数据，提升决策效率和准确性，从而推动公司的整体发展。

ERP系统的目的是通过优化公司资源的利用方式来提高效率（进而提高盈利能力），这些资源包括时间、资金、员工等。如果能在不牺牲质量/性能的前提下减少资源的使用，那么就能更高效、更合理地拓展业务。ERP软件将不同部门的各种报告和指标整合到同一环境中，使得更容易全面了解业务情况和资源使用情况。从这一业务制高点出发，可以发现关键洞察，了解如何改进流程或更好地利用资源以实现更高的增长。如果没有ERP系统和适当的规划来指导如何最大限度地利用资源以实现增长和利润最大化，那么很容易将资源投入表现不佳的策略中。相反，一个优秀的ERP软件平台可以帮助企业将资源从表现不佳的策略中抽离出来，转而投入到回报良好的策略中。此外，ERP系统还能更快地找到所需的信息或报告，因为所有内容都集中在同一位置。无需在电子表格中搜索或浏览不同的业务应用程序来查找所需的核心数据；所有内容都可通过ERP界面直接访问和使用。

从上文所述可知，ERP系统可以提高效率和盈利能力。除此之外，ERP系统还具有许多其他优势。比如通过将多种业务工具和应用程序整合到一个系统中，降低运营成本；使各个运营部门（如仓库、会计、人力资源等）的工作更加高效；自动化原本需要人力完成的具体流程；改善商业数据分析，以获取更好、更准确、更具可操作性的见解；通过提高整体业务速度和效率，积极影响客户关系；根据企业当前的目标和需求进行定制，重点关注最相关的业务方面。

如果您仍然通过Excel电子表格或纸质文档处理基础业务流程，那么ERP系统的现代化界面将大大减轻您的负担，并显著提高处理速度。ERP系统将与您现有的设备和业务工具集成，因此无需为升级旧设备支付大量前期成本。大多数ERP软件都可以加载到任何具备互联网功能的电脑、平板电脑甚至智能手机设备上。这再次有助于节省业务成本，因为您无需投资全新的系统或电脑；该软件可以与您现有的设备配合使用。最后，通过移动设备运行ERP系统，即使您不在现场，也能随时跟踪业务情况。对于某些类型的公司来说，这种能力至关重要。否则，它也只是为喜欢时刻关注业务动态的业主提供的一个便捷工具。