1. 基本情况介绍

1. 原来使用的邮箱客户端是 Office 365 自带的 Outlook 365
2. 切换原因：新装电脑，发现原 Outlook 中的账号信息无法迁移，需要耗费大量时间手动配置邮箱
3. 使用的邮箱：微软 O365 邮箱、qq 邮箱、163 邮箱、公司私有邮箱
   

2. 迁移步骤

2.1 下载并安装 Thunderbird 软件（略）

从官网下载并安装，软件安装的教程很多，这里就不细写了
官网：https://www.thunderbird.net/zh-CN/

2.2 添加邮箱

实测：只要提供正确的密码，以上邮箱均可由 Thunderbird 自动配置收发设置，一路点击确定 / 下一步既可
界面右上角菜单 --> 点击【添加账户】 --> 点击【现有邮箱】

输入邮箱的用户名、密码 --> 点击【完成】，则完成新邮箱的添加

注意-1：这里的密码对于国内大部分邮箱（如QQ邮箱、163邮箱等）是登录授权码，需要先登录网页版邮箱获取授权码，将授权码作为这里的密码才能顺利连接上邮箱
对于 QQ 邮箱，登录网页版 --> 左上角点击【设置】–>【账号】–> 开启服务并获取授权码



对于 163 邮箱，操作类似 QQ 邮箱，这里略
注意-2：这里的模式选 IMAP（IMAP 可实现电脑与邮箱服务器的自动双向同步，POP3 则需要手动同步）

2.3 邮箱的必要配置

在邮箱的设置界面中，对邮箱进行必要的配置
在邮箱列表，对要设置的邮箱，右键 --> 弹出菜单中，点击【设置】，进入此邮箱的配置

2.3.1 邮箱的基本信息

设置账户名称（显示在软件上的名称）、默认身份（收件人看到的发件人信息）

2.3.2 默认使用的邮箱

指定在新建邮件时默认使用的邮箱（当然实际发送的时候也能选其他邮箱，但默认会相对快一些）

2.3.3 邮箱自动读取新邮件周期

• 这个设置对每个邮箱是独立的（即每个邮箱的刷新时间都要设置，不同邮箱之间刷新时间可以不同）
• 如果不勾选，则默认不自动刷新，需要手动点击刷新按键才能读到新的邮件
• 最快刷新周期是 1 分钟，即每分钟查询一次此邮箱是否有新邮件

2.3.4 邮箱的数据的归档 + 自动清空旧邮件

归档 = 根据设定的规则，把旧的数据转存到电脑上做备份
自动清空旧邮件，避免因邮件数量过多导致邮箱在线容量爆满

2.3.5 设置软件开机自启

Thunderbird 自身没有这个配置功能（各大国产流氓软件好好看看，什么叫真正的清流）
这里参考 Windows 官方的方法进行设置（Windows10 和 Windows11 均可用，这里以 Windows11 为例）
参考网址：https://support.microsoft.com/zh-cn/windows/%E5%9C%A8-windows-10-%E4%B8%AD%E6%B7%BB%E5%8A%A0%E5%9C%A8%E5%90%AF%E5%8A%A8%E6%97%B6%E8%87%AA%E5%8A%A8%E8%BF%90%E8%A1%8C%E7%9A%84%E5%BA%94%E7%94%A8-150da165-dcd9-7230-517b-cf3c295d89dd

总体思路：使用 Windows 自带的【启动】文件夹，此文件夹内的内容会在 Windows 启动时自动运行一遍。把 thunderbird 的快捷方式放进去，即可实现开机自启

1. 打开 Thunderbird 快捷方式
   
2. 打开【启动文件夹】
   按 Windows 键+ R，输入“shell:startup”，然后选择“确定”。 这将打开“启动”文件夹。
   
3. 开启自启：将快捷方式复制到【启动】文件夹，实现开机自启
4. 取消开机自启：在【启动】文件夹删除 Thunderbird 的快捷方式

2.3.6 收件箱默认排序方式

直接修改界面排序设置无法保存，重开界面后又恢复原状，需要从配置文件中修改相关选项
参考文章：https://superuser.com/questions/13518

1. 打开配置编辑器：右上角【菜单】按键 --> 【设置】–>【配置编辑器】
   
2. 进入配置编辑器，搜索mailnews.default
   
   1. 默认排序条件
      

17 = 无(不排序) None
18 = 日期 Date
19 = 主题 Subject
20 = 来自 Author
21 = 接收顺序 ID (Order Received)
22 = Thread
23 = 优先级 Priority
24 = 状态(已读/未读...) Status
25 = 大小 Size
26 = 星标 Flagged
27 = 已读 Unread
28 = 收件人 Recipient
29 = 位置 Location
30 = 标签 Label
31 = 垃圾状态 Junk Status
32 = 附件 Attachments
33 = 通信者 Account
34 = 自定义 Custom
35 = ？？？ Received

2. 默认顺序
   

1 = 升序 Ascending
2 = 降序 Descending

3. 双击对应字段即可修改，修改完成后点右边【√】即可保存
4. 修改完成后退出 Thunderbird 并重启软件，则默认顺序已改变
5. 示例
   设置默认排序方式为按照时间排序，倒序（如：今天 18:00 --> 今天 9:00 --> 昨天 22:00 --> 昨天 12:00）
   针对所有邮箱文件夹（包括新邮件文件夹、其他文件夹）
   
   退出软件并重启软件，查看收件箱，邮件列表顺序已经改变
   
   

2.4 安装必要的插件

2.4.1 Exchange 数据同步（通讯录、日历、任务） – TbSync + Provider for Exchange ActiveSync

用于从 Outlook 或 Exchange 账户同步通讯录、日历、任务
需要安装两个插件：先安装 TbSync，再安装 Provider for Exchange ActiveSync
注意：两个插件是独立的，如果要同步 Excahgne 账户的数据，则第二个插件必须安装
两个插件都安装后需要配置 Outlook 账户
界面右上角菜单 --> 点击【扩展和主题】–> 点击左侧【扩展】分类 --> 点击 TbSync 右侧的“扳手”图标进入此插件的设置

在弹窗界面中，点击左侧列表下方【Account actions】–> 点击【Add new account】–> 点击 【Exchange ActiveSync】–> 选择账户类型，填写昵称、邮箱地址 --> 点击【Add account】

接下来会弹出一个登录界面，用于输入密码，密码输入正确后，此 Exchange 账户就成功添加了
此时左侧列表会出现这个账号，点击此账号，会显示账号相关的可同步信息
勾选同步总开关、需要同步的内容 --> 设置自动同步周期（这里设置为 1 分钟）–> 点击【立即同步】

此时查看联系人、日历、任务，都有同步的新 tab，tab 中是同步的内容，在这里修改也会自动同步到 Exchange 服务器上

2.4.2 点击关闭按键自动最小化 – Minimize on Close

无需设置，安装此插件后就能实现此功能：点击界面的关闭按键，软件隐藏为后台任务栏图标，点击图标重新显示界面

2.4.3 邮件签名切换 – Signature Switch

可配置多个签名，支持纯文本或 HTML 格式的签名内容，可手动选择或根据规则自动添加规则
这里以使用手动添加规则为例

1. 安装后进入插件配置界面（插件配置界面即插件列表的“扳手”图标，进入方法同上）
2. 在编写邮件时，右上角菜单栏可点击插入配置好的签名
   

2.4.4 快速标记邮件 – Tag Popup

安装后在邮件列表界面，单击一封邮件，上方会弹出一行可供选择的标签，便于快速标记

2.4.5 高级打印 – PrintingTools NG

可自定义打印邮件的内容，如打印邮件的发件人、收发时间等；自定义输出的打印机（可输出为 PDF）
安装插件后在具体邮件上方有对应的菜单按键，可进行配置和打印（输出）

2.4.6 更多种格式 / 支持其他客户端导入的邮件内容导出 – ImportExportTools NG

支持更多种格式导出邮件，以便将邮件导入其他客户端或邮件系统中

2.4.7 快速编组并群发 – Ctagory Manager

可创建联系人群组，在发邮件时可将整个群组的人员快速添加为收件人

2.4.8 延迟发送 – Send Later

可制定计划，定时发送、周期/定期发送
在编写邮件界面，点击插件按键，进行计划的详细配置
配置完成后，点击发送按键，邮件自动转存到【草稿箱】，等待到时间后自动发送

1. 在草稿箱对此待发送邮件右键，进入此插件菜单，可编辑延迟发送信息
2. 草稿箱删除此邮件，则相当于取消发送