需求评审会是项目管理过程中的一个重要环节,其核心问题的顺利讨论和评审,对项目来说非常重要。其有助于项目成员对需求理解达成共识,明确需求的内容、目标和预期结果,尽早发现需求不合理之处,从而能够及时调整和完善,避免在后续项目实施中产生误解或冲突,降低项目失败的风险。
因此一般来说,需求评审会常见的5大核心问题如下:
1、需求完整性 是否覆盖用户需求
需求是否全面覆盖了用户的需求和期望?是否有遗漏的功能或需求点?这个问题的讨论旨在确保所有的用户需求都被识别和记录下来,没有遗漏任何重要的功能或需求。如常出现问题的隐性需求。
需求是否解决了用户的痛点?解决哪些用户痛点?首先,需要明确用户面临的问题或挑战是什么,我们可以通过用户调研、访谈、市场分析等方式来理解。一旦识别用户痛点,需要针对这些痛点提出解决方案和改进措施,从而确保需求真正满足用户需求。
2、需求的清晰性和一致性
需求描述是否清晰、明确,没有歧义?不同需求之间是否存在冲突?通过这个问题的讨论,可以确保需求文档中的描述是清晰、准确且一致的,避免因为需求描述的模糊或冲突导致的后续开发困难。
为了进一步提高需求评审质量,我们可以使用CoCode评审分析工具,使用AI通过缺陷移除率评估评审效果,尽早发现所有缺陷,降低返工成本和时间,节省17-20%的开发成本。
工具能在几分钟内,快速计算出项目缺陷的移除率。如果移除率超过70%,说明评审质量较高,通过。如果移除率低于70%,说明评审质量不过关,需要修改评审缺陷。修改后的评审缺陷再进行工具测试,直至移除率超过70%。
3、需求的价值
这个问题旨在评估需求的商业价值和对客户的实际帮助。如果产品的价值不能清晰地传达,可能会影响团队的接受程度。
我们关注的是需求的功能性和实用性,确保功能的设置能够真正解决问题或满足用户的需求。需要确认需求如何支持组织的业务目标或战略,应有助于推动业务向既定目标前进,无论是增加收入、提高客户满意度、降低成本还是提高效率。
4、需求的可实现性
实现这些需求的技术和资源是否可行?这个问题的讨论旨在评估需求的可实现性,确保需求既符合用户的期望,又能够在现有的技术和资源条件下实现,以及实现难度和成本如何,是否有替代方案。
如果需求需要新技术或工具,评估团队需要研究这些新技术的成熟度、稳定性以及团队掌握这些技术的难易程度。需要确定是否有足够的开发人员、测试人员和其他关键角色,以及他们是否具备实现该需求所需的技能。同时,评估完成需求所需的时间框架是否符合项目的时间线,以及预算是否足够覆盖所有相关成本。
5、需求优先级
不同需求的优先级如何?哪些需求是必须实现的,哪些需求可以推迟或调整?通过这个问题的讨论,可以确定不同需求的优先级,帮助项目团队合理分配资源,高效推进项目进度。
而需求优先级的评估,可以从每个需求对业务目标和战略的贡献程度,每个需求对用户或客户的影响程度等方面进行。也可以收集并考虑关键利益相关者的意见和需求,利用工具如优先级矩阵来帮助分类和优先排序需求。我们需要通过这些方面,综合进行考虑和评判。