二十大提出高质量发展是首要任务,为顺应数字经济时代的发展,数字化转型正不断赋能各行各业。越来越多的企业管理者也意识到数字化转型是帮助企业提升内部运营效率,提升业务开展效率,减低企业成本的有效手段。
那么如何推动企业数字化转型,选择“合适”的管理软件是关键。真正“可靠的”的系统能够帮助企业诊断并解决自身的现存问题,实现企业降“本”有道,增效有“方”,从粗放式管理逐步过渡到精细化管理,通过数据分析为决策提供参考依据。那么,企业要如何进行系统的选择呢?
一、进行企业自身管理问题和需求的梳理
企业在进行选择前,要首先明确自己的问题与需求所在,例如,是希望管理软件帮助自己提高管理效率还是解决人力成本?公司现存问题是绩效考核机制不完善还是缺少人才筛选系统?不同的关键诉求将对应不同的软件系统。企业只有明确了自身的问题与需求所在,才能选择出最适合自己的管理软件。
二、供应商的选择至关重要
传统的软件供应商需要客户方去思考功能、提取要素,而供应商仅按需开发、负责功能的实现。而由于客户方并非能够对其现有的困境做到实质问题的提取,这就容易导致开发的软件不能真正符合公司的需要,帮助企业摆脱困境。
华恒智信作为多年深耕人力资源管理的公司,在开发管理软件时能够结合公司实际的管理问题,从管理咨询的视角有针对性的帮助企业进行规划设计,帮助企业设计出一款适合自身的管理软件,并根据企业自身情况不断优化,以真正满足客户的需要。
以本公司最近合作的某500强地产集团为例,客户在立项书上提出了几十个审批流的需求,按照客户的需求,华恒智信团队发现未来需要投入的管理成本比较高,并且研发成本也很高,可能需要投入3、4个技术老师,研发周期至少1个月。因此顾问专家和技术老师多次进行商讨,并结合企业实际情况,提出了仅保留几个重要审批流,其余通过日常记录沉淀的方式进行解决的方案,大大降低了客户的成本,客户对此也很满意。
这也是华恒智信人力资源管理系统的定位,不做通用性的“数据搬运工”系统,而是管理咨询视角下,定制化的“可靠的”系统,真正诊断并解决企业自身的问题和需求,对不同的使用环境,设计不同的方案实现降本增效。
这也是为什么华为花几十亿做管理咨询的原因。企业数字化转型信息化不是仅仅做数据的搬运工,把复杂的管理问题机械数字化,而是突破传统管理思维模式,通过信息化的方式发现问题解决问题,让企业从粗放式管理逐步过渡到精细化管理。通过数据分析、定制的细化指标作为决策参考依据发现管理问题,从事后控制逐步转变为事前控制,这样的“可信”系统,才能真正实现企业降“本”有道,增效有“方” 。
因此,企业在进行供应商的选择时,一定要擦亮眼睛,选择专业的、有经验的供应商,以保证所开发软件的实用性。