接前一篇文章:软考 系统分析师系列知识点之企业信息化规划(1)
所属章节:
第7章. 企业信息化战略与实施
第2节. 企业信息化规划
企业信息化建设是一项长期而艰巨的任务,不可能在短时间内完成。因此,企业信息化建设必然会分解成各个相对独立的项目,在不同时期分别实施,从而建立多个信息系统。如果缺乏总体规划,则非常容易出现信息系统林立的情况,数据资源分散,数据收集成本高而质量低,各种系统相互独立,互不连通,从而形成信息孤岛。而要把这些信息孤岛集成起来,其难度超乎寻常,甚至造成返工,从头重建。要解决这些关系到企业信息化的全局性问题,就必须从企业整体出发,在战略层次上对企业的信息化建设进行总体规划。
信息化规划是企业信息化建设的纲领和向导,是信息系统设计和实施的前提和依据。信息化规划以整个企业的发展目标和战略、企业各部门的目标与功能为基础,同时结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,制订出企业信息化远景、目标和发展战略,从而达到全面、系统地指导企业信息化建设的目的,充分而有效地利用企业的信息资源,以全面满足企业发展的需要。
7.2.1 信息化规划的内容
企业信息化规划不仅涉及到信息系统规划,同时与企业规划、业务流程建模等紧密相关,是融合企业战略、管理规划、业务流程重组等内容的“业务+管理+技术”的规划活动。图7-1给出了企业信息化规划涉及的内容和它们之间的依赖关系。
1. 依赖关系分析
2. 信息化规划的具体内容
在进行信息化规划时,需要做好以下几个方面的工作:
(1)明确发展目标和实施重点
企业要从自身的实际需要和现实条件触发,确定企业近期、中期以及长期的企业信息化的任务和要求,做到方向正确、目标清晰、实施进程有保障。一个企业的信息化建设在不同的阶段应有不同的重点,只有重点突破,实施工作才能事半功倍。
(2)成立领导机构
企业信息化是一个长期性、综合性的系统工程,牵涉面广、实施难度大,如果没有企业高层领导的支持和推动,没有有效的协调与管理,是很难取得预期效果的。所以,成立一个由高层领导挂帅、有关部门领导参加的领导小组或项目委员会是十分必要的。信息化领导小组组长或项目委员会主任最好由企业“一把手”担任,CIO担任副职,领导机构办公室一般设在IT职能部门。
(3)做好企业业务信息化需求分析
做好企业业务信息化需求分析。企业所有的信息化项目都不是孤立的,无一例外的都是为业务服务。因此,做好业务的信息化需求分析十分重要,它是信息化成功的必要条件。需要指出的是,这类需求包括现实需求和潜在需求,而以潜在需求分析最为关键。
(4)确定企业信息化不同发展阶段的投资预算
信息化建设必然需要一定的资金和其它资源的投入,在进行信息化规划时要充分考虑到,并作出科学而合理的安排。在安排企业信息化预算时,既要避免不切实际的盲目投入,造成不必要的浪费;也要满足基本需求,以免导致“烂尾工程”和“半截子工程”的出现。
(5)制订必要的促进企业信息化建设的规章制度
企业信息化牵涉面广,实施难度大,制订必要的规章制度,使企业信息化发展有章可循、有据可查、有标准可执行,对加快信息化的顺利发展有重要的促进作用。
此外,还应在企业信息化规划中明确信息化实施效果评估的方法,信息化方案优化等措施,以便在信息化发展中不断总结经验,保证信息化建设的实际效果。
至此,“7.2.1 信息化规划的内容”就全部讲完了。更多内容请看下回。