在刚刚过去的春节假期，意料之外地完成了一次关于个人知识管理实践的咨询。为此，要特别感谢李博和双红老师的引介，使我有机会在帮助他人实践落地个人知识管理系统的同时，丰富了自己的经验积累和案例库。话不多说，来做个简单的复盘总结吧。
主题图by通义万象
咨询者乐奇来自湖南长沙，本身也是一位活跃在社群内的知识分享者，常常替他人答疑解惑，被尊称作“老师”的人物。不过这一次，他似乎遇到了棘手的问题：
收集的信息方方面面，来源多，类别广；经常的情况是，当下保存的东西，过久了，要用的时候，就不知道如何找了。所以，如何分门别类的有效管理电脑的目录、资料等内容，在要用的时候能够快速及时找到对应文件？
乐奇老师向我展示了他的工作桌面，很有种让人“一整个尬住”的视觉冲击力，切实体会到日常工作中的繁琐与忙乱。
正如在前文中曾经提到过的：一千个人的头脑中，有一千个知识管理系统。为了使改进建议更加贴合乐奇老师的实际场景，避免鲁莽给出无法执行落地，我想，还是需要对他更多一些了解。
根据乐奇老师的自我介绍：他从事综合/行政岗位，是企业的信息的枢纽，负责上传下达；工作多年，有丰富的工作经验积累。之前没有接触过【知识管理】，但是在已有工作经验中逐步形成一套自有的管理方式，具体包括：
通过文档承载信息/知识，并对文档进行管理；
文档通常按照时间排序；或者不加整理地堆放到一个目录下；
文档按年度归档；
按内容建立索引，通过快捷方式指向文档；
尝试使用everything工具，在本地检索内容。
不知道，乐奇老师遇到的棘手问题，算不算得上是普遍现象呢？正在阅读本文的你，是否也有着相同的困扰？别急，让我们一起来看看，接下来是否可以帮到你解决问题。
概述
个人建议，引入知识/信息管理概念，与文件管理相剥离。原因是：
文件管理是【存储逻辑】，而知识/信息管理是【内容检索逻辑】，二者有着本质的区别；
文件名包含的信息量非常有限，难以从不同维度进行检索；而且无法对文件内容进行检索。
我们可以通过4种方式，查找/获取文件，优先级由高到低排序为：①②③④
索引表
按内容/任务整理创建索引表。以任务跟踪表为例，在跟踪任务进度的同时，记录过程中输入/输入的文件名称，便于后续使用everything进行检索。如：
知识管理
【1】学习专门的知识管理方法论和知识管理工具，实现“第二大脑”功能，包括：
记忆：记笔记；构建知识管理系统；形成知识积累；
提取：通过关键字搜索；反向链接；目录树结构；标签树结构；具有内容索引功能的笔记等方式。
联想：通过“反向链接”建立笔记之间的联系；性能知识图谱；
思考与创新：解决了基本的记忆/提取/联想功能后，使大脑更加聚焦于思考的过程；并从已有的知识积累中实现创新。
【2】知识管理方法论：推荐《卡片笔记写作法》，相关要点：
了解【闪念笔记】【永久笔记】【文献笔记】和【项目笔记】的基本定义，和主要特点，便于根据实际应用场景，识别区分不同的信息类型；
了解知识全流程（获取>组织>输出）的管理逻辑；
了解记笔记的方法，和构建知识库的基本思路。说明：卡片笔记写作主要适用于学者场景，对于知识工作者，需要在领会原理的基础上，结合实际应用场景，进行必要调整。
【3】知识管理工具：推荐Obsidian。
推荐Obsidian的原因，会在接下来的一篇文章中具体聊聊。
实践难点：
学习Obsidian的基本使用方法；
学习Markdown的基本语法；
学习【反向链接】和【标签树】的使用方法；
尝试以检索为目标，定义适合自己的规范，并在后续实践中，严谨执行，迭代改进。
文件管理
【1】优化文件存储方式。避免采用单纯的时间排序文件，或不加整理地堆放文件；而是要结合实际场景，按常用维度进行组织，如场景/产品/项目/任务等，便于按照文件存储结构的逻辑查找文件。如：
【2】优化文件命名。同样要结合实际场景，定义文件命名规则，尽可能包含更多特征信息，便于后续识别和检索。如：
【3】文件&目录管理工具：推荐QDir。好处是：
1个窗口/窗格可以同时打开/显示多个目录；
便于对文件进行复制/移动/对比查看等操作；
便于将当前任务常用文件常备手边，减少频繁查找/打开目录造成的时间损耗；和混乱局面。
今天的分享，就是这些内容。不知其中是否有1、2点建议，对你有所启发，帮到你解决掉一捏捏问题呢？欢迎留言告诉我吧。
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