多重危机、通货膨胀、外汇波动和市场变化的交汇给经济世界带来了前所未有的挑战,这使得企业对预测精准度和及时性的需求大大增加。平衡营收增长与成本输出的稳定性、在不断变化的市场行为中抓住商机提高盈利能力是现阶段财务专业人士必须掌握的技能。情景规划与财务建模也成为了营运和管理资金过程中不可或缺的流程。这些方法和战略对于风险管理和制定有效解决方案和战术至关重要,面对复杂的经济环境带来的巨大挑战,企业必须采用一种超越传统预测模型和损益方案的动态财务规划战略。
来自多方位的经济压力促使企业必须有能力应对突如其来的市场冲击,这些有形的、无形的变化增加了企业财务规划和预测的复杂性。大多数企业会发现如今他们正处于十字路口中央,需要在增长营收、保持运营稳定、扩大利润率和利用商机之间明智地分配资源。实现这种平衡对于企业长期发展至关重要,这就需要精细且智慧的规划方案和战略决策。以评估潜在的投资回报率、资本支出的成本以及对企业运营的影响为首要任务,通过为企业提供必要的财务见解和预测模型来评估可行性、指导决策,从而在充满挑战的夹缝中促进和实现对机会的追求。
情景规划占据中心位置
情景规划(Scenario Planning)一词最早被用于想象未来战乱后的世界会发生什么,如今来描述企业如何通过为潜在的未来变化制定战略来规划不确定性,以确保企业保持稳定发展。在当今瞬息万变的商业环境中,面对不可避免的影响和变化(例如气候变化、可持续发展、资源稀缺、不平等加剧、经济体系紊乱、科技进步等),情景规划成为了一些企业用来进行长期计划的战略规划方案,为企业提供预防机制,让管理者处变不惊。
对于企业来说,历史决定影响着今天的发展结果,而提高预测准确度则能够尽可能的应对明天的变化。随着业务环境变化速度的增加和做出可靠预测挑战难度的扩大,情景规划相较于传统的战略分析和预算管理是为企业提供更多有用计划的首选解决方案。情景规划通过分析各种因素,应对特定场景设计不同的行动,使今天的企业能够为明天截然不同的环境做好准备,并帮助企业提升敏捷性和弹性。
情景规划面临的挑战
情景规划对于企业财务团队有较高的要求,它需要不同的技能支持,让团队应对外部环境非常敏锐,且能够批判性地思考,并有能力做出决策和采取行动。对于不同的相关场景财务团队需具备想象力和创新性,以及通过数据分析工具、结合技能模拟场景结果的能力。想象力和创新性在任何一个阶段都是巨大的挑战,需要相关人员能够构建符合逻辑的心理模型。因此,情景规划需要通过适应而非同化来学习。换句话说,团队成员需要以开放的心态和批判性的思维来寻找更有价值的见解和数据间的联系,尤其是当企业面临短期交付的运营压力时,突发的事件极易影响决策。另外,情景规划中的场景并不是直接幻想出来的,必须具备相关性、合理性和差异性,既不能单纯的做出环境敏感反映,也需要避免过于复杂的流程和方法。与其他规划方法不同,情景规划的过程往往是身临其境的,它需要考虑现有企业的多重因素,这种体验式的场景创建能够大幅度提高预测的质量。
扩大财务建模的范围
针对上述的挑战,在建模阶段,财务团队必须扩大他们的视野,以涵盖营运资金和现金生成等场景,超越传统的损益分析,实现企业在不确定环境中也能够评估自身盈利能力的需求,保持履行财务义务的能力。对于运营资金的分析,企业应深化全面预算管理的理念,优化成本、支出管理的流程,增强资金流动性,确保资金可用于财务运营需求。另外,制定稳定的现金流预测,其中所创建的财务模型应涵盖各种情况(好的、坏的情况以及压力测试),这对于降低现金流动风险至关重要。在构建情景规划的时候,企业财务团队应采取基于场景的不同模型,以应对各种变量,开发不同变量下的多种情景,并以此来评估这些变量对营运资金和现金流的影响,提前为一系列潜在结果做好准备。
提供主动风险管理
财务团队还可以在综合分析中,主动识别潜在漏洞并制定风险缓解策略和战术。可以从延迟性、意外事件和利率的非正常变化入手,通过动态预测确定导致资金流动性问题的可能触发因素。还可以针对极端情况对财务模型进行压力测试,评估严重经济影响、长期市场变化和重大汇率波动等最坏情况下,企业应做的准备,提前制定应急计划。另外,财务专业人士可根据企业的资本结构进行对融资率、期限、贷款和债务等财务因素的调整,尽可能与企业盈利能力保持一致。重要的一点,这些分析结果应不限于财务部门,跨职能数据共享和汇报以及调差结果和策略的传达极其重要,以确保企业采用统一的风险管理方法,促进透明度和及时决策。
财务团队在引导企业度过动荡时期方面发挥着不可或缺的作用。他们能够利用情景规划来帮助企业持续管理变化,或与不断变化的环境和谐共处。通过扩大范围进行财务建模,主动应对风险并制定有效的解决方案,以提高企业的敏捷性。智达方通可以帮助财务部门创建一个比以往更具弹性的企业管理工具,通过打破部门之间的隔阂来克服种种挑战,使其能够自信而轻松地驾驭经济复杂性,在商业海洋的巨浪中稳定航行。