【办公技巧】Word功能区灰色显示不能编辑,怎么破?

news2024/11/17 19:32:41

Word文档可以设置加密来保护文件禁止修改,但是在word文档中设置限制编辑功能时对它的作用是否有详细的了解呢?今天为大家介绍word限制编辑功能的作用以及忘记了限制编辑密码该如何解决。

设置限制大家应该都清楚,就是点击工具栏中的审阅 – 限制编辑,然后我们将目光转移到右侧出现的界面,其中有格式化限制以及编辑限制。

如果我们选择格式化限制,然后再进行一些详细的设置之后,word文档的限制权限就是限制他人对文档中样式格式进行更改。我们可以看到的是,上面工具栏是灰色的,但是我们仍然可以输入文字。

如果我们选择编辑限制,并且也可以设置允许的编辑类型,之后,文档的限制权限就是禁止他人对文件进行任何更改。同样,我们也可以看到工具栏中的功能是灰色的,并且不能输入文字。

当我们选择好了限制权限之后,都需要点击下方的【是,启动强制保护】然后输入想要设置的密码,这样才算完成设置

当我们想要编辑文件的时候,只需要再次打开限制编辑界面,点击左下角的停止保护按钮,输入之前设置的密码,将限制编辑取消就可以了。

如果忘记了设置的密码,我们应该如何取消限制编辑?首先,我们可以将文件另存为选择将文件修改为其他格式的文件,比如文本文档,这样就能够解决不能编辑的问题,或者我们也可以使用工具帮助我们取消限制编辑。比如超人Word解密助手中解除限制功能,支持无密码取消限制。

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