电商快递运费对账教程

news2025/2/23 22:41:46

电商快递运费对账,有没有什么方法,能够事半功倍?回答这个问题之前,我们先来看看电商卖家们,为什么需要对账?基本上都是怎么对账的?

我们都知道,电商与快递行业存在着一定的“共生关系”。在网购过程中,快递物流占据了重要角色,快递时效性会影响买家的满意度,快递运费事关电商卖家的成本把控。同等规模的企业,电商卖家应该是所有行业里面,快递物流成本支出比较高的。快递公司为了抢占市场,服务好用户,除了针对电商卖家推出的电子面单之外,这几年也出台了月结寄件模式,寄件方根据寄件量能拿到一定的寄件折扣,平时寄件不需要现场结算,而是挂在寄件方月结账号上,然后每月根据快递公司出具的对账单,结算运费。

在这种背景之下,电商卖家平时寄件确实更为便捷。但是就多了一项快递运费对账,快递公司是否多记、寄错,一单尚且是小事,长年累月下去那就不是看?也不乏出现那种电商卖家过于信任快递网点,每月直接根据对账单结算运费,结果几年之后,发现网点人员在账单上做手脚的新闻,且不说电商卖家能不能发现账单有问题,发现了再进行事后追责的话,流程也是麻烦,所以说每月进行运费对账是有必要的。然而这却让不少电商卖家头疼,一类平台没有这项功能,二类三类电商更是不用说了,只能导出订单两相比对,要么拉表格,要么人工核对,这种方法不仅低效,而且出错率又高,花费大量时间成本和人力成本,但是人工对账的效果并不理想,可见这种方法对电商卖家来说,根本是得不偿失,耗费了成本,却收效甚微。

深究有什么对账方法能够事半功倍的话,还是得依托第三方寄件管理系统的助力。

1、智能对账

根据模板填写相关信息,然后导入后台,一键比对,就能轻松挑拣差异件。不需要再进行人工统计、对比,实现智能对账,而大大提高准确率。

2、固化账单

对账之后能够在后台固化账单,方便财务查看、核算月度、季度、年度寄件成本。

3、批量寄件

批量寄件放在后面,是因为二类、三类电商平台的商家,也可以通过第三方寄件管理系统,进行寄件管理,实现批量寄件、智选物流等便捷寄件方法。甚至能进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知等个性化功能管理。

想要轻松实现智能对账,制度不能实现的,SaaS系统可以,并且能够助推企业现代化管理进程。

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