怎么一键批量转换PDF/图片为Excel、Word，从而提高工作效率？

news2024/11/22 9:50:19

在处理大量PDF、图片文件时，我们往往需要将这些文件转换成Word或Excel格式以方便编辑和统计分析。此时，金鸣表格文字识别大师这款工具可以发挥巨大作用。下面，我们就来探讨如何使用它进行批量转换，以实现高效处理。

一、准备工作

首先，我们需要准备一款名为“金鸣表格文字识别大师”的软件，可以在官网或各大应用商店下载。然后，确保你的电脑有足够的内存和存储空间，以便处理大量文件。

二、安装及界面介绍

下载并安装金鸣表格文字识别大师后，打开软件，界面简洁明了。主界面分为三部分：文件浏览窗口、任务管理窗口和状态窗口。文件浏览窗口用于选择要转换的文件，任务管理窗口展示当前任务进度，状态窗口则显示当前状态及错误提示。

三、批量转换步骤

1. 打开金鸣表格文字识别大师，点击“添加文件夹”或“添加文件”按钮，选择要转换的PDF或图片文件夹或文件。

2. 在“输出格式”中选择要转换的目标格式，如Word或Excel。同时，根据需要设置输出路径和文件名。
3. 点击“开始转换”按钮，软件将自动进行批量转换。在任务管理窗口中，可以查看每个任务的进度和状态。

4. 当所有任务完成时，即可得到转换后的Word或Excel文件。此时，可以检查转换效果，如有需要，进行进一步编辑和调整。

四、注意事项

1. 在进行批量转换前，建议先对少量文件进行测试，以确保识别率和转换效果满足预期。特别是对于手写稿等复杂内容，可能需要手动校对和编辑。
2. 对于包含大量表格的PDF文件，建议将其转换成Excel格式，以便更好地保留原始格式并进行统计分析。此时，可以在金鸣表格文字识别大师中选择“表格识别”，然后在输出格式处选择“Excel(.xlsx)”选项。

3. 在转换过程中，如果遇到任何问题或错误，可以查看状态窗口中的提示信息进行排查。如有需要，可以联系金鸣表格文字识别大师的官方技术支持以获取帮助。
4. 对于大量的文件处理任务，建议分批次进行转换，以避免一次性加载过多文件导致系统崩溃或运行缓慢。同时，也可以根据需要调整软件参数，以提高转换效率和准确性。
5. 在处理完毕后，务必记得关闭软件并释放系统资源，以保持良好的电脑性能。