用Odoo免费开源ERP按需打造可持续商业模型
广东百立皮具是一家集生产、采购、定制、销售为一体的箱包及配饰贸易公司,专营各类箱包皮革制品,产品业务规模遍布全世界。百立皮具距今运营已有十余年之久,拥有千余名员工,且在多国都开设了分公司,多年来通过不断改进和监控自身的生产和管理方法来保持高水平的服务和竞争力。
为了更好地适应客户需求和商业政策,同时也致力于为员工提供便捷有力的工作环境,百立皮具决定采用更高效的企业ERP系统来改善全线业务。在开源智造的助力下,百立皮具成功打造了可持续的商业实践模型,用Odoo的集成式ERP系统大力提升了皮具生产和贸易管理的业务效率。
使用Odoo免费开源ERP改善全线业务
百立皮具拥有专业的设计开发部门,精准的采购物流部门和快速反应的生产部门。由于箱包产品的定制特殊性,百立皮具的业务流程需要大量的产品按需设计,因此很少会出现重复的订单。设计部门一般只使用专用的纸张图案设计软件,不仅数据繁多,员工再次使用设计软件时也要手动输入数据才可以,耗时耗力。公司不同部门之间的交流也大多使用excel,比如WMS仓库管理系统、会计、销售、采购等部门的工作,都是在excel上进行的,很少会使用互通集成式的模块,所以各部门之间的业务和沟通基本都是独立运行。长此以往,随着企业规模的不断扩张,面对越来越多的客户需求和复杂的产品商业模型,企业和员工都面临着管理层面的挑战,而企业进一步的数字化转型需求也应运而生。
就在今年年初,开源智造根据百立皮具的生产业务特征和需要,成功帮助百立皮具开始实施Odoo免费开源ERP系统,为百立皮具的所有员工提供了Odoo特有的一站式集成管理系统解决方案,既提高了员工共享信息的创新能力,也帮助企业减轻了管理压力,实现了高效的运营方式转变。
在Odoo ERP的实施方面,开源智造根据客户需求,为百立皮具选择使用了销售、采购、会计、WMS、运输和多公司(中国、美国、俄罗斯、墨西哥等4个分公司以上)设置的Odoo标准应用实施。百立皮具原先的工程师专用设计软件现已全部集成到Odoo应用中,并添加了自定义的箱包行业成本计算表(BOM)、IE、打烊、订货会、制版等一系列定制开发功能应用。此外,还增加了带有Odoo POS的连锁加盟门店的应用管理。
百立皮具自Odoo应用上线以来,不再完全依靠excel,在开源智造的帮助下使用Odoo高度定制化的应用,大力改善了从箱包产品的新设计、BOM的创建、采购管理、销售订单运输、货物追踪到仓库管理等全线业务模式,增加了皮具产品包装的效率和货物可追溯性,让整条业务线变得高效省时又准确。
在跨部门跨公司的沟通协作方面,即使百立皮具的产品订单需要高度个性化的设计,但Odoo的集成化系统让企业员工可以最大限度地减少手动数据输入的操作,公司内部的不同部门,乃至跨国跨地区的公司之间都可以进行有效沟通,所有数据都可以按需导出发送,方便快捷。
在员工学习应用Odoo新系统方面,Odoo免费开源ERP能够适应员工需求,无需专业的IT计算机技术人才进行编程。相比较SAP、金蝶等企业软件而言,Odoo系统更易学易懂,开源智造也为百立皮具员工提供线上+线下的培训指导,让公司管理人员能够快速上手使用Odoo新系统。在成功转用Odoo系统过后,来自百立皮具的一线员工这样反馈道:“以前处理一笔业务,需要多项数据手动反复输入、核对,不仅效率低下,工作量也很大。现在使用了Odoo系统后,所有流程终于便捷了,再也不用反复手动录入,数据既全面还准确,工作效率高了很多。”
Odoo免费开源ERP赋能企业迅速踏上数字化赛道
短短半年的时间,广东百立皮具在Odoo亚太金牌服务机构开源智造的助力下,顺利实施了Odoo免费开源ERP系统应用,有效完成了从皮具设计、部门沟通、业务管理和数据共享等多项运营革新,不仅解决了公司原先的挑战和痛点,也打通了各部门之间的数据,完成了高效共享的转变。
在全新的市场格局下,越来越多的中小型企业都需要变革,需要开源自主可控的ERP解决方案来助力企业管理和决策的转型,而Odoo免费开源ERP的一站式管理,以及实施周期短、见效快、简单易用、免费开源、极具性价比等各种优势多管齐下,加之开源智造比肩四大咨询公司的业务方案咨询能力,成功助力中小企业踏上更具备竞争力的数字化经营赛道。