SAP GOS与DMS简介

news2024/9/23 13:30:53

通常在项目实施过程中很多业务数据需要管理对应的系统外的附件，
制造业的BOM需要对应图纸，采购订单需要对应线下的采购合同，物料需要对应相应的参数文件等等，很多产品都会遇到业务数据和系统外相关资料的关联，有PDF的文件、CAD的图纸、图片、等，
SAP系统中提供了标准的上传附件的方案，同时也有系统性管理这些附件文档资料的模块，GOS和DMS两个方案

SAP提供集中文档管理的解决方案有
1、GOS（General Object Services，通用对象服务）方案；

2、DMS（Document Management System，文档管理系统）方案；

3、Easy DMS 在DMS方案的基础上，通过Easy DMS软件可以简化对文档的操作，提高易用性（S/4HANA已不再支持）

4、SAP PLM（Product Lifecycle Management产品生命周期管理）方案，完整的产品生命周期管理解决方案；

我们重点将说明一下GOS的操作。和DMS文档管理的一些概念性的资料，后面博文中将对DMS模块深入讲解

首先
1、通用对象服务（General Object Services, GOS）是指针对对象的服务、功能，并且对象是通用的、普遍的，即GOS功能具有广泛性。但严格来说，GOS方案并不是一种文档管理方案，不能实现对文档的管理，只能实现将本地文件与SAP系统中的对象关联

我们可以在很多业务场景中看到这个图标
在这里插入图片描述
在物料主数据中

还可以在采购订单中

还可以在生产订单中
很多场景中我们都可以看到这个图标，只要有这个图标就可以进行上传附件，我们以物料主数据为例上传一个附件

修改物料MM02
在这里插入图片描述

上传成功后我们MM03去查看上传的附件,双击就可以将附件下载到本地

在这里我们就发现了GOS的弊端了，不能直接打开需要下载到本地才能打开。
同时还发现GOS不需要任何的配置，直接就可以使用。同时上传的附件是直接上传到SAP服务器中的，随着时间的推移会暂用大量的系统资源。所以到这里就暴雷出GOS的一些问题了。

2、我们介绍一下DMS的模块，后续出文章进行系统性的测试
文档管理系统（Document Management System， DMS）提供了各种文档管理的的工具，包括文档的分类、版本管理、权限管理、状态等功能，并且可以将文档链接到其他业务对象，以便在整个SAP系统中进行可见性，如将SAP文档与物料主数据关联、与WBS关联、与网络作业活动关联；
在这里插入图片描述
您可以使用它来管理您的业务文档。该功能并不是一个单独的插件或你必须向SAP购买的额外软件，它是你的基本SAP ERP系统的一部分。
利用SAP DMS，可以：
文档的安全存储文档，通过详细的安全配置文件，以保护对文档的访问；
检入/检出功能；
文档搜索功能，可按文档凭证（文档编号）、文档类型、文档描述、原文件名称多种检索条件来查询文档；支持通过文档描述、原文件名称的模糊查询（关键字查询）;
将文档链接到其他业务对象，以便在整个SAP系统中进行可见性，如将SAP文档凭证与物料主数据关联、与WBS关联；
通过状态网络在系统内管理文档的生命周期，如将某个文档类型设置初始、工作中、审核中、发布、废弃状态，并可以按设定的规则在系统内控制文档的审批状态，并在状态日志中记录状态变更历史通过变更管理过程控制文档
可对文档使用SAP DMS系统的版本和版次规则；
SAP GUI中查看如DWG、JPEG、TIF、RH格式；Adobe pdf，Microsoft Word、Excel、PPT格式通过在SAP GUI双击原文件调用本地计算机的相关的查看器查看