同学们在撰写研究生毕业大论文时，一定会进行章节的多次调整，不到最后一刻很难定稿。此时，一幅插图或表格位置的变化可能会导致此章内大部分插图或表格编号的变化，插图和表格编号的改变同样会使得前文的引用发生变化。牵一发而动全身，使得每次改动浪费大量修改编号的时间，而且修改极有可能出现遗漏，给盲审专家留下不认真的印象，影响最后评分。所以，在图片表格数量多的章节，小编强烈建议采用插入题注的方式，前期的费时费力会给后面章节的调整提供极大的便利。但此方法也有一定的缺点，同样关乎文章给审稿人的印象，在文末指出。

接下来教大家采用图表题注的方法编排图表序号

一、操作步骤

1. 建立标签

以表格为例，按照自己学校论文规定的格式，在自己的论文中为每章新建题注标签。“引用”——“插入题注”——“新建标签”-———“确定”，以小编论文为例，第一章的表格题注输入“表1-”，插图题注输入“图1-”。后续插入题注后会自动编号。

2. 插入题注

在表格上方插入建立好的标签，选择对应章的标签，如第一章选“表1-”，点击确定。此时，文中会 出现表1- 1，记得删掉1- 1之间的空格。

3. 交叉引用

插入题注后，在上文提及表格的文段，引用题注。光标放在表格上文的“见字”后——“引用”——“交叉引用”——引用类型选择“表1-”——引用内容选择"仅标签和编号"——选择对应题注，比如第一章的第一个表选“表1-1”——“插入”。

4. 后续题注的插入

可直接复制“表1-1”，里面的编号会自动变成“表1-2”。需要说明的是，每章需要重新插入，如第二章的第一个表格，需要按照步骤2重新插入新的题注“表2-1”。每个题注的引用不可复制，只能逐个引用。

二、缺点

该方法的缺点在于题注的引用，也就是表格或上下文中的见表1-1或如图1-1所示。论文在保存为PDF时，部分引用的图表题注与段落会发生分行和位置的错位。

所以同学们在生成最后上交的PDF后，要仔细查看有无差错。若出现此bug，则在最后定稿时直接在位置错乱处的段落，手动输入图表的题注为好。

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