在当信息化高速发展的今天,国内很多企业业务流程对OA系统、CRM系统、ERP系统、邮件系统等办公应用依赖度越来越高。这些办公应用给企业带来便利的同时也伴随着越来越多的信息安全问题,而在日常的办公场景中,由于内部员工非法泄漏或黑客入侵导致企业信息泄露的事件并不少。特别是邮件系统作为企业日常办公对外沟通的重要工具,承载着企业重要业务内容及关键数据。一旦发生黑客入侵或内部员工非法泄漏事件,将会给企业将带来重大损失甚至是灭顶之灾。
U-Mail作为专业的邮件系统提供商,为企业用户提供了全方位的邮件保护措施,防止邮件信息泄露。第一种措施是用户登录安全,用户登录邮箱时,U-Mail邮件系统会对用户身份进行认证检查,判断用户登录是否合法,一旦发现非正常登录行为,将自动终止该用户的登录行为,并在一定时间内禁止该用户登录。并且,U-Mail邮件系统还支持安全性较高的双因素认证方式,相对于单一的用户名和密码认证,双因素认证更加安全、易于使用、高度可靠,这样可以有效地防止黑客通过猜测或盗取密码来入侵账户,提高账户的安全性。同时,U-Mail邮件系统还可以通过限制使用弱密码、设置密码有效期和设置密码复杂度要求,来提高密码的安全性。
第二种措施是邮件信息传输安全,众所周知,在互联网上发送的数据都可以被黑客窃取和篡改,电子邮件也不例外。为了保证邮件传输的安全性,对邮件进行加密是一种安全可靠的方式。U-Mail邮件系统支持多种邮件加密技术,如SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密(TLS加密)等。企业在发送和接收邮件的过程中,通过对邮件进行加密处理,可以有效保障邮件在传输过程中的安全性。即便邮件被黑客截取,也毫无价值,企业也不会因此遭受任何的损失。
第三种措施是邮件信息存储安全,邮件数据以明文的形式存储在服务器上是非常危险的,如果黑客攻破服务器就能获取全部的邮件数据。因此,把邮件数据加密后再存储在服务器上是安全的一种做法。U-Mail邮件加密系统以椭圆曲线加密算法为核心的一种加密方式。采用ECC加密算法对存储在磁盘上的邮件数据进行加密,被加密后的邮件必须使用对应的密钥文件解密后才可被正确读取。
U-Mail邮件系统提供的三种可靠的邮件保护措施,可以让企业在进行邮件通信时,保障企业信息的隐私和安全,降低信息泄露的风险,切实把控自己的业务发展和利益。