自2023年11月1日起,除了港澳台、西藏外,全国范围内都开展了数电票开票试点,对于那些已经习惯使用传统税控开票接口的企业,如今在数电发票的试点下,原本的税控开票接口如同老去的侠客,曾经的荣光已经不再。在新的数电发票接口的挑战下,他们需要放下曾经的荣誉和骄傲,重新调整系统与数电发票接口的对接。这是一场新的挑战,也是一场新的机遇。那些能够灵活应对,迅速调整的企业,将会在这场数电发票的浪潮中立于不败之地。
数电发票接口:是应用于数字化电子发票处理的软件系统对接接口,主要被用于企业自身业务系统、ERP系统、SAP系统等)直连税务数电发票平台,从而实现自动受票、批量开票的目的。未使用过发票接口的企业,数电发票试点以后,也可考虑以数字化电子发票改革为契机,对接数电发票接口,一步到位完成开票、用票等全流程自动化、智能化的管控。
面对众多数电发票接口,你会如何选用?
一、数电发票接口分类
1、官方乐企直连接口
乐企(Natural System)指国税总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的平台。
也就是说只有符合条件的纳税人向税务机关申请数字化电子发票的乐企直连服务,经审核后的纳税人,才可以可通过税务机关提供的标准开展与自有信息系统直连。
在税企直连模式下,通过建设全电发票数字管理平台,建立覆盖“业、财、税”三域的全电发票信息交换标准,通过SDK引擎、API服务、库表等多种接入方式,实现数据赋能、安全接入和有效监管,从而提升发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本,促进企业发展。
申请的主要门槛有:(1)上一年度营业收入合计5000万元以上;(2)发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份;(3)能按照税务机关要求依法提供相关涉税数据,包括但不限于使用单位身份信息、取酬账户信息、经营收入情况等,以及需要特别提供的货物流、资金流、现金流等其他涉税数据;
从目前申请接入的几十家来看,直连单位多为同一总分公司集团企业或具备相互股权控制关系的企业。但有个最重要的一点是:要求直连单位有接口对接能力,需要提供在沙箱环境下的测试报告,对于重未接触过的单位技术来说,还是有很大难度的。因而也有单位来咨询票点云客服,能不能协助联调。可见还是 有一点难度的。当然提供技术指导服务的费用也不低的。
另一方面,税局升级变动频繁,企业如选择自行研发对接乐企,如果未来税局系统或者乐企平台发生接口变动的时候,需要配备专门的研发团队随时应对税局发布接口变化的挑战,并且对于升级更新的时效性要求严格,一旦发生变动,需在30日内同步完成系统改造与对接测试,如果更新不及时,就会影响正常业务开展。
2、第三方数电接口
除税务局的乐企接口外的统称为第三方服务商,这里公司的财务有个理解误区:以为以前2家传统税盘服务单位是官方的,数电发票所谓的官方就是国家电子税务局官网平台,之外的统称为第三方。下面我们主要围绕数电发票接口怎么选择的问题进行探讨:
二、使用数电发票接口的目的
企业业务系统:ERP系统、SAP、电商平台、物业系统、停车场系统)对接旭诺数电发票接口,从业务系统中查询并同步到未开票的订单,选择相应的需要开票的订单,点击“开票”,便能通过国家税务总局电子发票服务平台自动开具发票,并返回相应的数电发票结果到业务系统中。
在选择数电发票接口时,企业可根据自身实际情况和需求,选择乐企直连接口或第三方数电发票接口。多数情况下,我们说的是第三方服务商提供的数电发票接口。很多企业虽然业务量大,但并不满足乐企直连服务申请要求,在系统对接时需要数电发票接口进行信息化处理,还可选择第三方接口(票点云数电发票接口),票点云可为企业提供便捷的数电发票接口服务,基于企业本身的业务流程和软硬件条件,提供端到端的业财税票档一体化解决方案,实现销项发票集中批量申请、开具、流转、作废、红冲、交付、管理、入账、存储、调阅、归档的全流程自动化操作。最大程度上降低企业接口调用的复杂度,帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段,及满足纸电票混合下不同阶段的管理需求,方便企业快速上线“数电票”。
三、数电接口怎么选择
1、接口稳定性
接口稳定性决定客户的体验,如果接口不稳定,开票速度慢,将直接影响使用效率和客户体验。可以了解其运行状态、开票速度,之前服务过的行业或企业,服务多长时间等评价。
2、接口灵活性
部分厂商只能开放基本的开票接口,无法与业务系统、财务系统、供应链系统、CRM系统等进行深度集成,或无法实现有上下游关系的数据互通对接。我们可以了解厂商接口用什么方式实现对接,接口数量有多少。正常接口数量越多,说明接口灵活性越高。票点云数电发票的接口多达30个,纯API对接,灵活性足以满足大型系统的对接,特殊需求还可单独定制开发。
3、接口的易用性
有些厂商数电发票接口技术架构相对比较复杂,获取验证码和人脸认证需要在厂商自己系统和客户业务系统来回切换扫描,使用起来客户会觉得比较麻烦。
4、技术支持的专业性和及时性
每个接口服务商可能具备相似的技术,但在技术服务上还是存在差异的,比如:有的接口提供商没有足够的技术支持人员或技术能力不足,在技术服务上响应速度慢,解决周期长,甚至长时间未解决问题,影响业务和财务的正常开展。
因而我们需要了解接口服务商技术人员的技术水平与经验、接口对接流程、对接方式及售后服务方式等。
总之,企业在选择数电发票接口时,不能一味追求价格低,而忽视接口的功能、性能、灵活性等重要因素,否则会出现接口满足企业需求,后期需要更换服务商的结果。
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