苏州的王总，为上海建工配套生产建筑钢结构。公司规模不大，平时几十号人，繁忙时候，临时工加起来一两百号人。建筑行业，都是按照建筑项目进度，分批次交货。每批次任务，收到甲方图纸，设计部门深化图纸，交给生产部门安排生产。生产好以后，发货给甲方。

王总的钢结构产品，主要原料是钢板和型材。典型的产成品，由几十块各种形状的钢板和型材焊接而成。生产步骤是，设计部门深化图纸，下料车间计算钢板和型材需求。下料车间工人从仓库领料，图纸上传激光下料机，激光裁板下料。焊接车间根据要生产的产品图纸，汇总钢板、型材型号及数量，从下料车间领料。焊接工人焊接成型。最后外发喷涂，完成生产。

王总的主要问题是，焊接车间经常焊接到后面，发现缺料，无法按时完成工件生产，未完工工件堆积在车间，不能按时交货。进一步了解，王总的焊接车间，有多个生产小组，每个小组分配的生产任务不同。领料时候，按小组领料。常见问题是，小组一少领了某块料，小组二多领了某块料，或者领错了某块料。生产中发现错料后，再到处找料，耽误工期。

王总朋友推荐工厂实施信息化系统，帮助解决这个问题。王总是干包工头出身的，工厂小，工人文化水平低，电脑操作技能差。王总担心信息化系统太复杂，花了钱，用不起来。但这个问题一直困扰王总。

直到最近，王总了解到有免费开源的Odoo ERP系统，王总来兴趣了，觉得可以试试。免费开源，找个人帮忙下载安装培训一下，低成本投入，试一下，用得起来就用，用不起来，就当给员工信息化培训，为将来进一步实施信息化作准备。

王总的这个问题，从Odoo ERP技术的角度看，真不是问题。设计部门的图纸和Excel物料清单（BoM）导入Odoo系统。生产部门给焊接车间的各个小组下生产工单。Odoo系统根据BoM计算物料需求，自动产生一个下料车间到焊接车间的领料单。一个小组一个领料单，领料单上有需要的钢板/型材型号编码，以及数量。焊接车间按领料单领料，如果有缺料，领料环节立即可以发现，而不必等到焊接到后面才发现缺料。

从ERP实施应用的角度，王总公司缺乏专业人员，系统搞好以后，如何让车间管理人员顺利使用系统，估计需要花费一些时间。我们建议王总从公司抽调一位头脑灵活，值得信任的人，作为王总的助理，负责推动ERP应用。目前公司规模不大，最坏情况，前期时候，助理可以替代各主管操作ERP系统，让ERP用起来。在这个过程中，让各位主管慢慢学会系统使用。

编辑：开源智造(OSCG) - 行业领先的免费开源ERP专业服务商