采购供应链可见性的详细介绍(数智化采购供应链系统)

news2024/11/18 13:55:21

信息来源:专业的数智化采购供应链系统整体解决方案提供商郑州信源分享!

有这样一句话:“让看得见全局的人做决策。”

那么如何才能“看见”,并且可以看到“全局”呢?

答案就是采购供应链的可见性。

采购供应链可见性为什么重要?

在“观察-判断-决策-行动”的OODA决策循环模型中,观察是最重要的第一环,只有不断观察,才能有效判断,作出决策,最后行动。

提高采购供应链可见性的最终目的是为了帮助企业做出更好的决策。

什么是采购供应链可见性?

采购是供应链管理中非常重要的一个环节,是企业成本管理中“最有价值”的部分。如果采购执行不到位,整个供应链就转不动。

采购供应链可通过以下方面实现可见性:

1、数据可视化

对采购数据的收集、整理、分析和可视化,通过统计图形和表格等可视化展示方式,直观地展现采购成本、供应商关系、物料交付、业务趋势等方面的数据,让企业各级人员了解采购业务及供应链发展的最新情况。

2、流程可视化

通过流程跟踪将采购各个环节展现出来,比如采购计划审批、招标投标过程、供应商选择、合同签署、订单履约、物料出入库等流程,让参与者对整个采购供应链过程一目了然。

3、资源可视化

显示采购过程中投入的各种资源,如人力、物力、财力、投入的时间等,以及这些资源的分配和使用效率。

4、决策可视化

通过数据分析和预判等可视化手段,帮助决策者可以清晰地了解采购的进展情况、业务结果和预测数据,从而及时作出科学决策,完成供应链价值重塑。

5、风险可视化

通过风险评估工具和模型,将采购过程中的各种风险进行识别、评估和可视化,以帮助决策者更好地规避和控制供应链风险。

6、供应商能力可视化

通过供应商评估和供应商画像系统,构建供应商的基础能力、经营风险、财务指标、知识产权、法律诉讼、履约评价等综合能力体系,并进行可视化展现,以帮助决策者更好地选择和管理供应商,实现供应链的稳定发展。

如何提高采购供应链可见性?

如何提高采购供应链的可见性?那就是数智化。数智化的核心价值就是:提升采购的可见性,实现采购的合规防风险,增加效益和效率;进而提高供应链的可见性,减少供应链的不确定性。

通过数智化采购供应链系统,将正确的数据在正确的时间,传递给正确的主体。

数据的正确性:数智化采购供应链系统可以确保在数据采集、处理和传输过程中,数据的准确性和完整性得到保障。例如,通过与供应商进行数据协同,可以确保采购订单、发票等数据的准确性和一致性。

时间的正确性:系统可以实现在正确的时间进行数据传递,确保供应链信息的及时性。例如,通过实时的物料库存,及时了解库存情况并迅速完成采购订单的下达和跟踪。

主体的正确性:系统可以确保数据只传递给需要的主体或部门,提高数据的安全性和数据保护。

采购供应链可见性的三个层次

1、组织内部的可见性

组织内部的可见性,是组织内跨部门、跨单位之间信息传递和共享,包括整个招标采购过程的可见性,确保所有参与者对采购过程的了解,增加透明度,提升采购效率。

2、供应链上下游的可见性

供应链上下游可见性,包括企业与供应商和客户之间,以及通过采购系统集成生产、仓储、物流、销售等成为整体供应链系统,共享全链条的信息传递和数据共享,减少供应链中的不确定性,提高供应链的效率和可靠性。

3、产业链上下游的可见性

以采购供应链系统为平台,吸引同行业、相关行业企业以及供应商、供应商的供应商加入,相互之间协同、共享信息,共同探索联采、联储、联备等形式,打造产业链生态,提升产业链的可持续发展、整体竞争力。

总之,提高采购供应链可见性是当今全球化市场中企业成功的关键因素之一。数智化采购供应链系统,已成为企业可以看到全局的有力武器,并可让看得见全局的人做出更好的决策。

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