PDCA是被大家所熟悉的一个管理模型,让我们一起再复习下有关PDCA的知识,希望通过使用这个神奇的循环模式解决我们在工作、生活中的小课题。
什么是PDCA
PDCA循环,PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称“戴明环”。它是管理学中的一个通用模型,可以使管理方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。
PDCA循环将管理过程分为四个阶段:Plan-Do-Check-Act。
1、P(Plan)计划:包括方针和目标的确定,以及时间、人员规划的制定。
2、D(Do)实施:根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
3、C(Check)检查:总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
4、A(Action)处理:对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
PDCA的八个步骤
PDCA可分为八个步骤:
①分析现状,找出存在的问题,并尽可能用数据加以说明。
②分析产生问题的各种影响因素。
③在影响问题的诸因素中,找出主要的影响因素。
④针对影响的主要因素,制定措施,提出改进计划,并预计其效果。
⑤按照制订的计划组织实施。
⑥根据计划的要求,检查实际执行的结果,看是否达到了预期的效果。
⑦根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都形成一定的标准或规定,巩固已经取得的经验,同时防止重蹈覆辙。
⑧提出这一循环中尚未解决的问题,将其转入下一次的PDCA循环,再进行处理和持续改进。
PDCA的三个特点
三个特点:闭环管理、环中有环、螺旋上升
也可以理解为:大环套小环、小环保大环、推动大循环
工作中的PDCA
举个🌰:
主题 | 测试工具的推广 | 日期 | 2023.10.16-2023.10.30 |
Plan | Do | Check | Action |
制定推广计划
| 按照既定计划执行
| 检查推广成果
| 提出改进和优化方案
|
生活中的PDCA
举个🌰:
主题 | 运动健身 | 日期 | 2023.10.16-2023.10.22 |
Plan | Do | Check | Action |
制定本周运动健身计划
| 每天的健身安排
| 每周检查一次健身成果
| 提出改进和优化方案
|
总结
开始有计划,事事有闭环
PDCA本质就是明确议题、定位问题、制定对策的思考和行动框架,也是生活与工作的一种思维方式与习惯模式。
PDCA是一个阶梯式成长和进化的过程,一个循环运转结束会推动到下一轮的问题识别与能力持续升级。