excel文本函数应用：单元格中的数字和字母，如何判断？

news2024/12/23 12:32:47

文本字符是Excel中除了数字以外的另一种非常常用的数据类型，Excel也提供了大量的文本函数。利用这些函数我们可以用来判断字符串开头是否为数字、字符串是否同时包含了数字和英文、字符串是否包含了指定字符，可以用来转换英文字母的大小，可以用来删除字符串前后空格。下面咱们一起来学习下。

1.判断字符串开头是否为数字

CODE()函数可以将Excel中任意字符串中的第一个字符转换为ANSI字符集中对应的数字代码，然后可以通过判断数字代码的大小，来判断字符的类型。CODE()函数的语法结构为：CODE(TEXT)，CODE()函数仅需要一个必选参数TEXT，该参数代表了要转换为数字代码的字符。

例子，某网站服务器数据变更，新服务要求会员名不能以数字开头，如果会员是以数字开头，则会被打上无效标志“×”。

通过查询ANSI字符集可知，数字0-9对应的数字编码是48-57。会员名要求不能以数字开头，那么只需要将会员名称的第一个字符转换为数字编码，只要这个数值在48-57之间，就被作上“×”标志。可以在C2单元格输入公式“=IF(AND(CODE(A2)>=48,CODE(A2)<=57),"×","")”，将公式向下填充到C23单元格，判断所有会员名是否有效。

该公式包含了3个函数，其中最内层的CODE()函数用于返回字符串的数字编码。这里我们直接将A2单元格作为其参数，也能获得正确结果，原因在于当CODE()函数的text参数为一个字符串时，函数仅返回字符串中第一个字符的数字编码。

2.随意转换字母的大小写

英文字母有大小写之分，如果要通过函数对英文字母的大小写进行转换，可以使用UPPER()函数和LOWER()函数。

如果要求英文名称书写必须规范，如输入单词时，首字母需要大写，可以用PROPER()函数自动将小写的首字母转换为大写。以上三个函数均包含一个必选参数text，text代表要进行编辑的字符。具体功能如下：

? UPPER()函数用于将给定字符串中所有英文小写转换为英文大写。

? LOWER()函数用于将给定字符串中所有英文大写转换为英文小写。

? PROPER()函数用于将小写字符的首字母转换为大写。如果字符串不包含英文，不进行转换，只有当字符串中包含英文单词，且单词首字母不是大写时，才能看到PROPER()函数的效果。

通过下面例子，可以轻松了解三个函数的用法。

3.字符串中是否同时包含了数字和英文

如果需要在一个文本中查找另一个文本的位置（区分字符的大小写），那么可以使用FIND()函数。

FIND()函数可以在指定的字符串中查找给定的字符（区分字符的大小写），并返回被查找字符在原字符串中首次出现的位置。FIND()函数的语法格式为：

FIND(find_text,within_text,[start_num])

从函数的语法格式中可以得知，FIND()函数包含两个必选参数find_text和within_text，以及一个可选参数start_num，各参数意义为：

? find_text：要在原字符串中查找的字符或字符串。

? within_text：要在其中查找find_text字符串的原字符串。

? start_num：指定要从within_text的第几个字符开始查找，如果省略此参数，则从第一个字符开始查找。

举个例子，某网站的注册密码至少由字母和数字两部分组成，否则需要提示修改密码。

分析思路：要判断密码中是否包含数字和字母，就需要在原密码字符串中分别查找数字和字母，如果两者都能找到，密码就不用更改，否则提示“请更改密码”。要精确查找某个字符，可以使用FIND()函数。由于需要查找字符串中是否包含数字和字母，我们可以使用CHAR()函数结合ROW()函数生成要查找的字符，并对查找的结果进行统计。如果找到，那么统计结果必定大于或等于1，若没有找到，那么统计结果必定等于0。通过AND()函数将两次查找的结果进行结合，从而判断密码是否需要修改。

具体步骤：在E2单元格中输入数组公式“{=IF(AND(COUNT(FIND(CHAR(ROW($48:$57)),C2))>=1,COUNT(FIND(CHAR(ROW($65:$122)),C2))>=1),"","请更改密码")}”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束数组公式。双击E2单元格右下角的自动填充柄，向下填充公式至E41单元格，判断其它用户的密码是否需要修改。

公式看似比较复杂，但还是比较好理解的。首先公式通过“ROW($48:$57)”返回一个48-57的自然数序列，并用CHAR()函数返回该序列数字对应的字符，得到0-9的常量数组。然后通过FIND()函数在C2单元格中分别查找0-9的数字，并生成一个数组，当C2中不包含查找的数字，会产生#VALUE!错误，再用COUNT()函数对这个数组进行统计，计算其中非错误值的个数，最后判断结果是否大于等于1。这就是公式红色部分的内容，蓝色部分与其大致相同，只是后部分用“CHAR(ROW($65:$122))”返回包含所有英文字母和部分符号的数组。当AND()函数的两个部分都返回TURE时，通过IF()函数返回一个空值，否则返回文本“请更改密码”。

4.字符串中是否包含了指定字符

SEARCH()函数可以在指定的字符串中查找给定的字符（不区分字符的大小写），并返回被查找字符在原字符串中首次出现的位置。SEARCH()函数的语法格式为：

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

从函数的语法格式中，SEARCH()函数包含两个必选参数find_text和within_text,以及一个可选参数start_num，各参数意义和FIND函数相同。

SEARCH()函数在查找字符串的过程中，不会区分英文字符的大小写，并且在find_text参数中，还可以使用通配符问号“？”和星号“*”，其中问号代表任意一个字符，星号代表任意多个字符。如果要查找实际的问号和星号，则需要在该字符前键入波形符“~”。

举个例子，某公司现在要统计出擅长PPT的员工数量，由于员工的书写不规范（同一单词有大写也有小写），并都在同一个单元格中，我们可以用SEARCH()函数进行查找，将查找的结果分配到一个数组中，再统计此数组中非错误值的数量。