ISO9001是当前全球最受欢迎的质量管理系统,特别是踏入21世纪以后,采用这套系统的政府部门、公营机构和企业数量都可谓几何级数上升。
截至2020年,ISO组织已向全球170个国家发出合共916842张ISO9001证书。
探源ISO9001的根源
那么,这套高效的管理系统从何而来?
首先,让我们回到第二次大战时期。
这个时候,英国面对德国的侵略,需要生产许多枪支、弹药、军服等给军队作战之用。
英国当局和专家便制定了BS5750标准,用来监察和控制这些军事用品的生产流程和质量,保证它们在战场上稳妥地发挥效用。
战争结束后,随着ISO组织的成立,国际间都认为需要将BS5750标准国际化,用来作为国际间产品和服务质量互信的基础。
于是,便重新编写它的内容,并由ISO组织发出标准证书,更切合市场和企业的普遍需要,ISO9001质量管理系统应运而生。
所以,ISO9001的前身就是BS5750。
ISO9001的重要性
换句话说,ISO9001是一套要求极端严格的军工产品都使用的质量管理系统。一般企业若能善用ISO9001,就可以为生产流程或服务,建立一套标准和系统,令员工更容易执行,减少犯错。
管理层亦更容易掌握运作情况,及时纠正当前和潜在的问题,企业的运作效率得到改善,竞争力自然提升。
今天,不少政府及跨国企业在招标或招募合作伙伴时,都会要求对方取得ISO9001证书,确保它具备优质的管理水准。
我们来看看世界各地拥有ISO9001书数量列表:
挑战和机遇:新兴市场的崛起
从上表可知,新兴市场拥有的证书数量占去半壁江山,中国更达到惊人的324621张,传统西方强国如意大利、美国、英国、德国、法国等紧随其后。
如果你是公司丶企业或政府的管理者,又或是以管理层为目标的年轻人,难道甘心落后于人,停滞不前?
如果你想打进全世界的市场,让公司的生意业务蒸蒸日上、企业成效稳步上扬,让本地的经济再次吐气扬眉,你就有必要进一步了解ISO9001。
实施ISO9001的益处
ISO9001只要运用得当,企业最少能够从实施中获取以下三个益处:
I. 稳定地提供既满足顾客要求又符合法律法规要求的产品和服务,增强顾客满意度;
II. 能够应对与公司环境和目标相关的风险和机遇;
III. 提高业务竞争力,获得更多与国际知名企业的合作机会。
ISO9001和六西格玛
近年,对于六西格玛和ISO 9001是否可以相互取代,存在着一些误解。
六西格玛是一种流程改进的方法,其目的是以每百万个机会中3.4个缺陷的速度消除缺陷。这种管理哲学倾向于通过减少变异,提升公司业务或生产过程的有效性,使客户和员工保持满意度来提高企业绩效。
六西格玛是一种数据驱动的方法,使用流程模型 "定义-测量-分析-改进-控制"(DMAIC)作为解决问题和改进流程的路线图,运用六西格玛方法可以该公司的系统有突破性的变革和改进。
ISO 9000系列涉及质量管理的各个方面,供那些希望确保其产品和服务满足客户要求的组织使用。ISO 9001是一个质量管理体系,要求在全面控制生产操作的基础上持续改进过程。
ISO 9001和六西格玛有两个不同的关注重点。ISO 9001是一个管理质量的系统,而六西格玛是一个流程改进的方法。
与单独实施相比,它们可以完美地互补,以达到更持久的效果。
因为只是单靠ISO9001只能做到高效和稳定,但要突破性的改进就要靠六西格玛了。