员工考勤统计表怎么做?

news2024/11/19 23:17:54

员工考勤统计表怎么做?

总结了下题主的需求——

  • 简单的考勤统计
  • 基础报表生成
  • 能自动打通对接钉钉考勤数据

这些需求其实都是最基本的考勤管理需求,最难的在于,如何能将钉钉考勤数据自动同步过来,如果能做到这点至少能提升60%的工作效率!

用这个模板就完全够了——

员工考勤统计表模板(即开即用)​:https://www.jiandaoyun.com

首先,它能自动同步钉钉考勤数据

用这个考勤管理系统,管理员可以通过钉钉考勤插件,结合智能助手,方便快捷的将钉钉中的打卡、请假、签到数据同步到简道云表单中,使用这些数据计算员工的出勤率和工资。

这三个插件可从钉钉中调用数据,定时触发任务,可将数据导入表单中。

钉钉考勤打卡是通过钉钉的获取打卡结果接口获取的数据。该接口返回企业内员工的实际打卡结果。

例如:企业给一个员工设定的排班是上午 9 点和下午 6 点各打一次卡,即使员工在这期间打了多次,该接口也只会返回两条记录,包括上午的打卡结果和下午的打卡结果。

建议:大家将同步的周期尽量缩小一点,例如每天或是每周,尤其是成员较多的企业,尽量提高同步的频率,这样每次同步的数据量较少,出问题的概率较低。

其次,它有强大的数据分析和可视化呈现能力

从题主的需求来看,最主要的就是考勤报表的制作和数据展示了。

上面这个考勤模板是用简道云搭的,背靠帆软大厂,本身就是数据分析出身的,在数分和可视化这一块儿一直是很抗打的,而且比excel做起来简单多了。

我简单用一个小场景演示一下——

1.新建仪表盘

访问应用后,管理员可以在应用左上角新建仪表盘,如下图所示:

2.选择对应图表

图表是仪表盘中用于将数据以图形或表格展示出来的功能,简道云共有7大类共计20多个图表:

3.选择数据源

所谓数据源就是你所导入的那些基础数据,他们都会存在各自的表单里,比如考勤数据、外勤数据、请假数据等等。

这些数据就是你做报表的基础和依据。

4.统计分析

从左侧字段面板中,选择 1 个需要统计的字段拖入到维度栏中,1 个拖入到指标栏中,如下图所示:

这样一个简单基础的统计图表就做好了,以此类推,就可以做出这种效果:

最后,它涵盖了考勤场景下的几乎所有需求

考勤管理核心的流程主要为设置公司考勤班次——考勤——考勤异常处理——生成考勤报表。而在考勤时,除了常规的考勤打卡之外,还有外勤、请假、加班等流程和规则需要管理。

这个考勤管理模板涵盖了以上全部,比如——

1.考勤打卡

打卡时,除了定位字段需要员工手动定位,其他字段均通过公式或者默认值填充,无需手动编辑。充分保证了打卡数据的准确性:

2.外勤打卡

外勤打卡时,除了像正常考勤打卡一样打卡定位,还需要进行现场拍照,如下图所示:

3.补卡申请

在员工发起补卡申请后,直接负责人填写审批意见并提交流程,流转流转完毕并抄送流程发起人。如下图所示:

4.请假申请

请假申请为 流程表单,由请假申请、直接部门审批、部门主管审批组成,所有内置程序都是自动设置好的,员工在需要请假时只需提申请,系统即可自动流转。

加班、调休、出差同理,就不在这里赘述了。

5.考勤确认

考勤确认由 HR 或者负责考勤的员工,在考勤周期结束后通过批量导入让员工核对考勤数据是否有误。

批量导入需要员工基础数据,需要导入的字段有成员姓名、所在部门/班组以及考勤周期。

数据导入后,被导入的成员将一一收到考勤确认的待办:

员工选择具体对应的考勤周期后,考勤数据全部自动计算得出。校验全部考勤数据无问题后,签字确认并提交流程:

最后由 HR 确认提交后结束流程:

以上,希望对大家有所帮助! 

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