因为部门场地比较分散,学员名单都是通过wps传递,但是某个部门更新学员信息时,其他部门无法实时共享更新,导致其他部门无法掌握学员最新信息,为学员提供制定服务。用了云表后学员只需在一个部门办一次业务,其他部门就可以查到相关信息,这样学员报名时在A部门办完业务后,以后练车或者办理其他业务时就不用在来A部门核查交费了。
系统介绍
系统功能包含财务收费之至学员毕业拿证所有业务。财务、车辆、人员绩效等
功能模板配图
1. 收入界面与预录入
2. 基础信息表
学员在校所办业务全部记录到此表,员工登录系统可查看自己名下的学员信息情况。
3. 考前强化训练登记
学员报名含考前强化训练的,直接去训练处报到,系统自动核查缴费信息。
报名不含或者其他学校的,可通过财务缴费或者通过合作伙伴预录入。
学员报到成功后系统随机分配教练员,并向教练员微信推送报到成功通知。
4. 学员跟踪服务
主要服务对象超过90天未办理过业务的、临近到期、学员及格后服务回访,对教练员评价、预约到期回访及领导专属回访。
5. 工资核算界面
6. 员工通过微信公众号推送的消息点击链接查询或者通过钉钉上接口点击查询
应用价值
1、上了系统后每年学校固定节省10万+工资。
2、学员在校办理业务更简便,报名入学办理一次业务,中间不用在来回跑。
3、依靠数据分析学校能为学员提供更贴心的服务,提升了学校品牌。