SAP中,请求书照合之后,发现不一致,就会支付保留。
支付保留,可以参考如下文章。
SAP MM学习笔记34 - 请求书照合中的支付保留(发票冻结)_东京老树根的博客-CSDN博客
当然发现不一致之后,如果不是太大的不一致,也可以不进行支付保留,而是进行扣减或受入。
有关扣减或受入,可以参考如下文章。
SAP MM学习笔记35 - 请求书照合中的差额处理(发票扣减,受入)-CSDN博客
本章讲,对于已经支付保留的票,如何进行解除呢?
先来复习一下支付保留的原因。
1,项目中有差异(数量,金额,价格等)
2,手动冻结
3,随机冻结
4,支付条件的冻结
前面 3 个的冻结好像见过,第 4 个 支付条件的冻结 是什么意思呢?
其实就是 ME21N 的Header 部 > 支付条件 栏目,如果采取了某个支付条件 (比如
- JP02 :20日缔 、次月 20 日支付)
就会设定为支付保留(因为还没到付款时间嘛)。
1,MRBR 支付保留解除(手动解除)
SAP中做支付保留的解除 是在 MRBR界面上的。
菜单 > MRBR 支付保留请求书的承认
处理
- Manual 承认
检索是检索出来了,但是需要挨个手动承认,不会自动承认。
因为是人为的,所以不满足条件,你想解除也可以的。
- 自动承认
不是无条件的全承认,而是会根据条件再Check一遍。
只把符合解除保留条件的数据自动解除。
保留手顺
- 差异保留
由于有差异导致的支付保留
- 手动支付保留
手动做的支付保留
注意:手动做的支付保留 是无法通过自动进行解除的,只能手动解除。
1-1,MRBR 支付保留请求书的解除
选 Manual承认,然后点 检索
1-2,删除保留理由,手动解除
选中差异项目,然后点 删除保留理由,就可以将该理由手动删掉了。
保留理由 删除之后,再点保存按钮,即可解除。
现场的一般做法是做一个Batch,日次执行,这样因为日期等原因的保留也就慢慢消除了。
2,MRBR 支付保留解除(自动解除)
做个例子:
如图所示,购买发注 100 个,入库 60个, 来 80 个的发票,这样就因为数量不一致而支付保留。
然后做 20个Credit Memo,这样调整之后,数量就变为 60个,数量一致之后就可以解除保留。
2-1,ME21N 购买发注
购买发注 100 个
2-2,MIGO 入库
入库 60 个
2-3,MIRO 请求书照合
来了一张 80 个的票
来票了咱们按票录上,那肯定就支付保留了啊。
FI票 倒是只有一张。
2-4,MRBR 查看一下支付保留的原因
保留理由: 数量。 差异数量 是 20 个,跟想象的一样。
尝试自动解除
因为尚未达到解除条件,所以无法解除
2-5,MIRO 做 Credit Memo 请求
其实就是反向的从 供应商要钱的票。
数量 20 个。
2-6,MRBR再次看该票的支付保留状况
可以看到,虽然数量差异栏目仍然是 X,但是差异已经是0 了。
2-7,MRBR 自动承认
这样就通过 MRBR 实现了自动解除支付保留的票。
当然,上面也说了,现实项目中,都是做一个 Batch,然后日次执行做自动解除,效率更好些。
可以看到该已经自动承认完了。