5项先进采购技术,帮助你的企业脱颖而出

news2024/9/29 3:23:33

持续的改进对保持每个企业的正常运转有着重要作用,采购部门也不例外。

以前,采购团队主要关注两个方面:降低成本和减少风险。随着自动化和云服务的兴起,如今他们还需要关注采购决策的效率、可访问性和可持续性。

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技术与采购的融合势头日益强劲,采购团队需要通过重塑传统流程和采用新的采购技术,提升自身水平。以下是采购技术进步的五大前景,企业需要适应这些技术以保持竞争力。

1. 基于云的平台

采购需要转向云端。根据最近的一项 CPO 调查,基于云的采购平台不再被视为技术的最前沿,它们已成为主流。

随着几家传统企业供应商开始采用云战略,以及一系列新供应商进入市场,向云迁移的势头正在增强。

全球采购技术解决方案市场蓬勃发展,云技术降低了进入市场的门槛,为竞争激烈、创新而又具有颠覆性的市场铺平了道路。

8Manage、SAP等先进供应商提供单租户云、内部部署和混合解决方案,巩固了企业市场。

2. 分析

德勤全球首席采购官调查显示,分析技术将在未来两年对采购流程产生最大影响。调查对象将分析用于成本优化(50%)、流程改进(48%)和管理报告(45%)。

随着企业开始对其采购团队提出更高的要求,分析技术提供了一种创新的解决方案,以应对决策不确定、资源使用效率低下等持续存在的挑战。为了最大限度地发挥采购团队的作用,企业需要找到一种方法,将分析嵌入到决策过程中,而不是把分析视为一个项目。

此前,大多数采购领导者都很难证明自己在战略发展中的作用。有了采购技术提供的数据驱动型洞察力,采购领导者就能展示更多价值,推动组织变革。

3. 协作

这十年来,采购技术的目的发生了转变。20 世纪 90 年代,采购模块最初是传统 ERP 软件的延伸,如今已发展成为易于访问的协作系统,以及从采购到付款的解决方案。

最初的解决方案主要是内部部署,但没有 "易用性 "功能。随着供应商开始从不同方向进入采购领域,出现了一系列专注于战略采购、收购等利基功能的产品。这些独立的技术产品无法解决一个难题——协作。

下一代采购组织将会是有效和高效的,通过简化流程、利用技术、与利益相关者积极合作,以实现战略目标并创造可持续价值。

从采购到付款的软件方案成为后现代采购技术,它提供了多种选择,通过协作将采购的 "交易"和 "管理 "自动化并联系起来。

为了摆脱传统采购员的角色,为企业带来战略价值,采购团队需要在内部(与其他业务部门)和外部(与供应商)进行协作。内部协作将提高生产率,不断节省开支,而外部协作将加强与供应商的关系,降低供应链风险。

4. 移动性

手机已成为我们生活中不可或缺的一部分,而不仅仅是用于个人通信。采购部门需要顺应这一快速发展的趋势,让利益相关者随时随地以高效的方式参与采购工作。

随着工作场所千禧一代人口的增加,对移动服务的需求和期望也在稳步上升。近 42% 的企业正在投资移动技术,以支持采购活动。

移动性应该成为每个组织采购战略的一部分。企业在选择云供应商时,应将支持移动的服务作为一项重要功能。高采用率对于从移动服务交付中获取价值至关重要,而这只有在采购应用程序提供丰富的用户体验时才有可能实现。

5. 数字化采购

许多组织都重视向数字化运营方式转变,而采购正是一个能带来直接优势的领域。许多公司已经开始走数字化道路,涵盖从采购到付款整个周期的各种采购功能。

通过采用这种方法,你可以将采购团队从琐碎的任务中解脱出来,让他们专注于高影响力、价值驱动型的活动。数字化采购流程将消除采购中低效、耗时的环节,并提高效率。

使用8Manage SRM实现采购转型

8Manage SRM是一款基于云的数字化**采购管理软件**,可实现寻源、采购申请、招投标、供应商管理、订单和合同管理等功能。此外,它还为采购量身定制了分析工具等功能,并可与财务软件轻松集成。

该系统可自动化整个采购工作流程,减少人为错误并腾出宝贵的时间来让你和团队专注于更具战略意义的计划。通过8Manage SRM,你在每笔交易的每个阶段都具有绝对的透明度,并且可以实时访问每个供应商的全部合同和服务详细信息。

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