对于项目管理者来说,沟通可能在日常管理工作中占据绝大部分。因此有效积极的沟通在项目管理工作中是十分重要的。那么在项目工作中如何进行有效的沟通呢?
在日常项目管理工作中,主要涉及和客户的沟通,与团队的沟通。
和客户的沟通
在项目准备前期功能工作中,关于项目目标,预期可达效果一定要与客户确认到位,避免在项目推进过程中出现客户需求更改,项目工作需要重新再来的情况。
Zoho Projects 还可以为客户开通访问权限,并通过权限控制其访问内容,方便客户随时了解项目进展和项目最新情况。
与团队的沟通
做好团队内部的沟通,方便项目管理者获知项目工作中的最新情况,以便及时应对。并且良好团队沟通氛围可以充分调动团队协作力,增加团队成员间的凝聚力,提高工作效率,加速项目推进。
常用的团队沟通手段除了开会外,就是借助私人社交沟通工具,这种沟通方法不仅不利于公私事务分开处理,并且聊天记录不易保存。Zoho Projects 团队协作工具为团队提供专门的沟通交流空间,还可以保存聊天记录,除此之外,还有项目文件协作功能,让团队协作更高效。
Zoho Projects 专业的项目管理工具,可以帮助您打通项目数据,连结项目协作各方,让沟通管理更高效。