对于项目管理而言,一个优秀的项目管理工具可以达到事半功倍的效果。Zoho Projects 是一款功能强大,适用于各行业的标准化项目管理工具,具备适用度高的特点,丰富的功能模块可以匹配各行各业的项目管理。
一,任务管理
通过 Zoho Projects 项目任务管理软件对团队任务进行统一管理。
· 任务分配
在项目起始,可以将复杂的醒目拆分为可执行的子任务,里程碑等。并创建团队任务,自定义设置工作时间,负责人,优先级、添加提醒等,还可以直接启用重复性项目管理,实时跟进项目进度。
· 看板视图
看板视图将团队任务可视化,直观全面的展示团队所有任务的进展状态,操作也非常简单,简单拖拽即可更新任务信息。
· 在线甘特图
甘特图是项目进度管理过程中的好帮手,可以确定关键任务,创建基线,确保项目能够按期完成。Zoho Projects 内置实用的在线甘特图,支持多种视图,帮助您实时跟进项目进度。
· 共享日历
共享在线项目日历可以让整个团队信息共通,无需过多的会议,成员即可获知每日工作,轻松遵照计划行事。还可以预约会议,提醒团队按时参加,提高团队成员的工作效率。
二,团队协作
Zoho Projects 重新设计了团队协作功能,为团队打造安全私密的沟通空间。
· 聊天室
您可以创建个人或群组聊天室,无需使用私人社交工具,为团队打造专业的工作沟通平台,进行高效沟通,快速协作。
· 团队论坛
团队论坛是非常好的团队内部交流空间,不但能减少会议时间,还有利于将讨论的知识进行沉淀,成为团队的宝贵财富。
三,文件管理
文件数据对于每个团队来说都是宝贵的财富。
· 信息库
为您的团队构建信息库,保证即便新员工也能快速上手并立即投入高效工作。在信息库中,您可以添加参考材料、规范、新构思或与项目的其他信息。
· 文件协作
内置功能强大的在线协作工具,不必来回返工,与团队小伙伴共同创建完美文件!