一、Excel VBA 是个啥？

news2024/10/6 22:27:45

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Excel VBA 从入门到出门
一、Excel VBA 是个啥？
二、Excel VBA 简单使用

👋Excel VBA 是个啥？
- ⚽️1. Excel 中的 VBA 是什么？
- ⚽️2. 为什么 VBA 很重要？
- ⚽️3. 是否有无代码方法可以在 Excel 中实现工作流程自动化？
- ⚽️4. Excel VBA 编程：开始之前
  - ⚾️4.1 一些基本术语
  - ⚾️4.2 如何在 Excel 中打开 VBA 编辑器
  - ⚾️4.3 如何在 Excel 中显示开发工具选项卡
- ⚽️5. 总结
- 👬 交友小贴士：

👋Excel VBA 是个啥？

⚽️1. Excel 中的 VBA 是什么？

VBA代表Visual Basic for A applications。它是一种编程语言，用于自动执行 Microsoft Office 产品（包括 Excel、Word 和 Outlook）中的任务。使用 VBA Excel，您可以编写代码来自动执行任务、创建自定义函数，甚至在 Office 程序之间移动数据。

这种编程语言于 1993 年随 Excel 5.0 一起引入。您可能很难相信 Excel 和 VBA 组合已经存在了近 30 年。正如您所看到的，我们今天仍在谈论它！这意味着这种语言仍然在电子表格用户中很受欢迎，考虑到它提供的功能，这是有道理的，而且很少有其他电子表格应用程序可以与之竞争。

⚽️2. 为什么 VBA 很重要？

VBA 很重要，因为它可以做所有的事情，但主要是它能够自动执行需要大量时间的日常任务，这一点特别有用。除此之外，以下是 Excel 中 VBA 的一些常见用法：

创建自定义函数。如果您发现自己一遍又一遍地使用相同的复杂公式，则可以通过使用 VBA 创建自定义函数来节省一些时间。
为 Excel 创建自定义加载项。加载项是扩展 Excel 功能的小程序。例如，您可以创建一个加载项，允许您将格式应用于选定的单元格、生成随机数、应用公式或您可能希望提高工作效率的任何其他内容。
简化数据输入过程。使用 Excel VBA，您可以创建自定义表单，从而简化数据输入并消除错误。您将能够以一致的格式在一处输入所有信息。这对每个参与者来说都更容易。
自动执行原本必须手动执行的任务。使用 VBA Excel 代码自动执行繁琐的手动任务是节省时间和避免错误的简单方法。这是一个常见的例子。您可能需要通过从 QuickBooks 或 Xero 等各种来源提取数据来频繁更新电子表格。然而，由于人为错误，每天手动执行此操作可能会导致效率和准确性方面的成本高昂。

⚽️3. 是否有无代码方法可以在 Excel 中实现工作流程自动化？

如果您想在无需编码的情况下自动化此类流程，Power Query是您的最佳选择之一。但是，如果 Power Query 不支持您的任何数据源，那么它并不总是理想的。

在这种情况下，请尝试使用第三方集成工具，例如Coupler.io，这是一种将不同来源的数据自动导入 Excel 的解决方案。您甚至可以设置刷新数据的计划（每小时、每天、每月等）以使其始终保持最新。

Coupler.io 允许您从 Pipedrive 等 CRM 应用程序、Clockify 等时间跟踪工具以及许多其他应用程序和来源（包括 Microsoft Excel）提取数据。查看所有可用的Excel 集成以选择您需要的集成。因此，您基本上可以使用它来自动化工作簿之间的数据流，甚至合并 Excel 文件。

⚽️4. Excel VBA 编程：开始之前

在开始 Excel VBA 编程之前，我们先了解一些基本术语以及如何打开 Visual Basic 编辑器 (VBE)。

⚾️4.1 一些基本术语

以下是我们将在本文中讨论的一些术语：

宏只是用 VBA Excel 编写的过程。您可以使用宏记录器编写宏或编写自己的代码。
模块是您存储代码的地方。将其视为一块空白画布，您可以在上面写下任何您想要的内容。
过程是一条指令或一组指令。两种主要的过程类型是 Sub 过程和 Function 过程。
Sub 过程（或Sub）是仅执行操作且不返回值的过程。
Function过程（或Function）是返回值的过程。

⚾️4.2 如何在 Excel 中打开 VBA 编辑器

要在 Excel 中使用 VBA，首先需要通过按键盘上的 Alt+F11打开 Visual Basic 编辑器 (VBE)。

或者，单击功能区菜单中的开发人员选项卡，然后单击Visual Basic按钮。如果开发工具选项卡不可见，请参阅下面有关如何在 Excel 中显示开发工具选项卡的部分。

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菜单栏。这是 VBE 的主菜单，包含各种命令。许多命令都有与之关联的快捷键。
代码窗格。该区域是可以找到宏/代码的地方。这里是所有声明变量、过程、函数等。
工具栏。它包含编码时使用的大多数有用命令。您可以通过单击视图 > 工具栏来自定义它，然后根据需要进行自定义。大多数人只是让它们保持原样。
项目浏览器。项目资源管理器窗口通常位于 VBA Excel 编辑器的左上角，显示打开项目的分层列表。此列表包含 Microsoft Excel 对象（工作表和 ThisWorkbook 部分）、表单（项目中创建的所有用户表单）、模块（所有宏模块）和类模块。
属性窗口。您可以在属性窗口中设置应用程序中所有对象的所有属性。属性可以按字母顺序或按类别排序。