用Python操作PPT的办公自动化教程

news2024/11/21 2:28:15

PPT通过其精美的可视化技巧以及良好的演示效果，成为了职场人士的必备技能。PPT的设计是一门大学问，无论是设计技巧，还是操作方法，都衍生出了专门的课程。

主要介绍Python操作PPT的技巧，编程的优势在于处理速度，对于高大上的PPT设计，还是需要"以人为本，所以该模块的使用场景主要是PPT基本元素的提取和添加，适合大量内容的转化，比如word转PPT, 减少大量繁琐的人工操作，尽管提供了一些基本的样式设计，但是满足日常办公对PPT美观性的要求上还是差点意思。

安装模块

Windows用户打开命令行输入：pip install python-pptx

Mac用户打开终端/Terminal输入：pip3 install python-pptx

使用windows系统，如果出现无法安装情况，可以在cmd模式下输入网址选择国内清华镜像。

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple python-pptx

导入模块：import pptx

参考文档地址：https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/index.html

PPT的基本结构介绍

在该模块中，将ppt拆分为了以下多个元素

1.presentations, 表示整个ppt文档
2.sliders. 表示ppt文档的每一页
3.shapes 方框，在每页幻灯片内插入的方框，可以是形状，也可以是文本框
4.Run 文字块 一般为较少字符
5.Paragraph 段落，即Shape中的每一段内容，都称为一个段落

在这里插入图片描述

基本使用：

from pptx import Presentation
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from pptx.util import Inches, Pt, Cm
 
prs = Presentation()    #默认模板
 
prs = Presentation(mypath)    #使用自己定义的模板

获取PPT内容

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
# 1. 得到幻灯片对象
prs = Presentation("demo.pptx")
# 2. 获取prs对象中的每一页PPT
for slide in prs.slides:
  # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
    for shape in slide.shapes: 
      # 4. 打印具体的Shape
        print(shape)
     # 5. 我是一条华丽的分割线，划分不同的slide
    print("——————————————————————————")

输出结果：

在这里插入图片描述

如果想获取每个Shape里面的文字也可以：

shape.has_text_frame ----->是否有文字 shape.text_frame ----->获取文字框

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
# 1. 得到幻灯片对象
prs = Presentation("demo.pptx")
# 2. 获取prs对象中的每一页PPT
for slide in prs.slides:
  # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
    for shape in slide.shapes: 
      # 4. 判断是否存在文本
        if shape.has_text_frame:
          # 5. 如果存在则获取内容
            text_frame = shape.text_frame
            print(text_frame.text)
     # 6. 我是一条华丽的分割线，划分不同的slide
    print("——————————————————————————")

输出的结果（对比前面的幻灯片）：
在这里插入图片描述

从shape中找paragraph

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
# 1. 得到幻灯片对象
prs = Presentation("demo.pptx")
# 2. 获取prs对象中的每一页PPT
for slide in prs.slides:
  # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
    for shape in slide.shapes: 
      # 4. 判断是否存在文本
        if shape.has_text_frame:
      # 5. 获取shape中的文本
            text_frame = shape.text_frame
            # 6. 获取text_frame中的段落内容
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
              # 7. 打印段落内容
               print(paragraph.text)
               print('----------paragraph------------')

在这里插入图片描述

综合应用

编写一个Python程序，要求

（1）打开demo.pptx

（2）按照paragraph分段，转换成为word文档

（3）保存为demo.docx

from pptx import Presentation
from docx import Document

doc = Document()
prs = Presentation("婚礼策划师的最爱.pptx")
ls = []
for slide in prs.slides:
 for shape in slide.shapes:
  if shape.has_text_frame:
   text_frame = shape.text_frame
   for paragraph in text_frame.paragraphs:
    if paragraph.text != '':
     doc.add_paragraph(paragraph.text)

doc.save("demo.docx")

向PPT写入内容

首先了解模板和占位符

Slides_layouts：版式，一个幻灯片母版由多个版式组成，索引从0开始。

Placeholder：占位符：存在PPT母版里面的幻灯片的某一部件：Placeholder

在这里插入图片描述

在创建一页ppt时，需要指定对应的布局，在该模块中， 内置了以下9种布局

1.Title
2.Title and Content
3.Section Header
4.Two Content
5.Comparison
6.Title Only
7.Blank
8.Content with Caption
9.Picture with Caption
通过数字下标0到9来访问，指定布局添加一页ppt的用法如下：

创建placeholders

from pptx import Presentation

prs = Presentation() #初始化一个空pptx文档
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])  # 用第一个母版生成一页ppt
for shape in slide.placeholders:         # 获取这一页所有的占位符
    phf = shape.placeholder_format
    print(f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}')  # id号--占位符形状名称-占位符的类型
    shape.text = f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}'
prs.save("new_template.pptx")

在这里插入图片描述

也可以一次添加多个

from pptx import Presentation

prs = Presentation() #初始化一个空pptx文档
i = 0
while i <= 10:
    slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[i])  
    i = i+1
    for shape in slide.placeholders:         # 获取这一页所有的占位符
        phf = shape.placeholder_format
        print(f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}')  # id号--占位符形状名称-占位符的类型
        shape.text = f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}'
prs.save("new_template.pptx")

在这里插入图片描述

向占位符中添加内容

主要使用：

shape.text = 字符串
prs.save(文件路径)

from pptx import Presentation

prs = Presentation()
# 用第一个母版生成一页ppt
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
# 获取当前页的标题
title_shape = slide.shapes.title
# 向标题中添加文本
title_shape.text = '宋宋的Python专栏'
# 获取副标题
subtitle = slide.shapes.placeholders[1]
# 副标题中添加文本
subtitle.text = '宋宋是一个爱美的大女生'

# 副标题中添加新段落
new_paragraph1 = subtitle.text_frame.add_paragraph()
# 向段落中添加文本
new_paragraph1.text = '我是一个专注学习技术的大女生'
new_paragraph1.level = 1

new_paragraph2 = subtitle.text_frame.add_paragraph()
new_paragraph2.text = '我是一个认真写文章的大女生哈哈哈'
new_paragraph2.level = 2

# 保存内容
prs.save("写入内容1.pptx")

在这里插入图片描述

空白的PPT模板中添加文本框和图形

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm,Pt,Inches
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE

prs = Presentation('写入内容1.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6]) # 6的layout中是一个空白的Slider，里面没有占位符

# 单独向里面添加文本框和图片
left = top = width = height =Cm(3)  # # left，top为相对位置，width，height为文本框大小。满足条件顺序是左>上>右>下
text_box = slide.shapes.add_textbox(left,top,width,height)
tf = text_box.text_frame
tf.text = "欢迎来到宋宋的Python专栏"

p = tf.add_paragraph()
p.text = "宋宋的Python专栏，有20天学会Python基础，20天学会爬虫，20天学会数据分析，还有干活趣味文章！"
p.font.bold = True
p.font.size = Pt(15)

# 添加图形

slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6]) 
shapes = slide1.shapes
left = top = width = height = Inches(1.0)
shape = shapes.add_shape(MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height)

prs.save("写入内容1_new.pptx")

案例

现有一个公益捐书项目，有很多学生参与了本次活动，为了嘉奖这些学生，决定给每位学生发一张奖状。参与捐赠的学生名单和捐书数量都在students.xlsx中。

1.读取Excel中的数据
2.读取做好的PPT模板
3.将每位同学的姓名和捐书数量设置到PPT上
4.保存PPT
模版样式如下：

在这里插入图片描述

学生名单信息：
在这里插入图片描述

代码如下：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Cm,Pt,Inches
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
from datetime import datetime

from openpyxl import load_workbook

# 1. 加载cosmetics.xlsx表格
workbook = load_workbook(filename= 'students.xlsx')
# 2. 得到Sheet1工作簿
sheet = workbook['Sheet1']

# 按照行遍历,一行是一个人的信息
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, max_row=8, min_col= 1,max_col=2):  # 涵盖范围的所有单元格都会显示
 
 prs = Presentation("模版.pptx")

 # 2. 获取prs对象中的每一页PPT
 for slide in prs.slides:
   # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
  for shape in slide.shapes: 
    # 4. 判断是否存在文本
   if shape.has_text_frame:
       # 5. 获取shape中的文本
    text_frame = shape.text_frame
    # 6. 获取text_frame中的段落内容
    for paragraph in text_frame.paragraphs:
     paragraph.font.size = Pt(24)
     # 7. 打印段落内容
     if paragraph.text=='__':
      paragraph.text=row[0].value
     if paragraph.text=='__册':
      paragraph.text=f'{row[1].value}册'
     if paragraph.text=='日期:':
      paragraph.font.size = Pt(18)
      paragraph.text=str(datetime.now().strftime('%Y年%m月%d日'))

关于Python的技术储备

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1.Python所有方向的学习路线

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好啦今天的分享就到这里结束了，快乐的时光总是短暂呢，想学习更多课程的小伙伴不要着急，有更多惊喜哦~在这里插入图片描述

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