项目报表在项目工作中扮演着重要的角色,它是领导和客户了解项目进况的直接途径。有需求就会有市场,为解决传统报表制作复杂困难的问题,专业报表工具应运而生。
一款好用的项目报表软件可以帮助项目团队快速产出项目报表,实现数据可视化,进行高效的项目数据分析。
有什么好用的项目报表软件?
在琳琅满目的项目报表软件产品中,有什么好用的项目报表软件?Zoho Projects 项目报表软件是一个不会出错的选择,无需复杂的函数公式,也不需要员工时时手动更新数据,报表图表会根据项目信息变动实时自动更新,让项目报表制作更加简便!
以下是Zoho Projects项目报表软件的优势。
1、简便性
在选择团队工具时,需要考虑到团队成员不一的计算机水平,因此易用性是项目报表软件的重点考察因素之一。Zoho Projects项目报表软件方面具备足够的易用性,用户即便没有编码基础,也可以快速构建自己需要的项目报表。学习成本低,用户快速上手!
2、全面性
在项目工作的不同环节会用到各式的报表,比如项目计划阶段的甘特图、任务管理阶段的看板图等。Zoho Projects 项目报表软件涵盖了项目工作各环节所需的报表,如甘特图、资源利用图、任务看板等,让项目数据可视化。
3、协同性
Zoho Projects 项目报表软件充分考虑到了团队协同需求,轻松与团队成员共享各类表单,随时在线访问各类报表。并且提供细颗粒度的权限控制,根据每个成员的工作内容与职责,为其授予适当的访问权限,加强数据安全。
4、定制化
不同的项目团队对于报表的具体场景需求各不相同,Zoho Projects 项目报表软件的个性化定制功能,为项目团队提供更适配的项目报表服务。
Zoho Projects 项目报表软件实际应用案例
Zoho Projects 项目报表软件具备丰富的企业服务经验,能够洞悉不同行业用户的需求点。
1、施工团队如何分析项目成本?
在施工团队进行项目工作时,项目计划和实际存在差距是常事,尤其是计划成本VS实际花费成本。
Zoho Projects 项目报表软件的项目成本分析报表让用户可以一目了然的看到项目成本的运行状态,找出不合理损耗点。通过优化项目工作流程、强化管理手段等措施降低施工成本。
2、产品团队如何进行项目计划?
在某产品开发项目中,由于产品开发工作的特性,一些项目任务间存在强逻辑关系,项目团队可以利用甘特图功能的依赖关系,对任务设置依赖关系,进行排序。如设置B任务在A任务结束后开始,即在A任务完成后,Zoho Projects 项目报表软件会自动通知B任务的相关工作人员,开始推进B任务。
通过一目了然的甘特图,项目成员可以获悉项目任务的安排计划,让项目工作更加井然有序。
3、施工团队如何管理项目进度?
在一个新店铺装修项目中,利用Zoho Projects 项目报表软件各功能板块数据共通的特点,项目负责人可以快速调取项目各项数据,获取装修进度报表,报表清晰地展示该大区下所有新店铺当前的装修进度处于哪个关键节点。
在进行工作汇报,项目进度报表可以作为有力的数据支持附于周报/月报中,让领导更直观的看到在本阶段内团队的工作成果。
4、研发团队如何管理项目里程碑及任务?
在产品研发团队负责的定制化大屏项目中,Zoho Projects 项目报表软件协助项目团队快速汇总该项目下各里程碑及任务的具体推进情况,辅助决策分析。
相关负责人可以总览项目进展,并使用过滤器快速筛选找到自己所需的数据信息。根据项实际项目数据,及时进行工作调整。
Zoho Projects 项目报表软件——智慧项目报表工具,快速产出各类项目报表,中国企业的数据分析好助手!
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