人人都是项目经理-项目管理概述(一)

news2024/7/6 19:58:19

一、重新认识项目管理

1. 什么是项目

项目(Project),是为提供某项独特的产品(交付物),服务或成果所做的临时性努力。 – PMBOK指南
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标和目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。 – 百度百科

  • 临时性: 明确的开始 (启动会) 和结束 (庆功会)
  • 独特性(unique): 产品,服务和成果是独特的渐进明细
  • 渐进明确: 目标逐渐清晰,活动逐渐细化

2. 项目管理

将知识,技能,工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。 – PMBOK指南
在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。– 百度百科

2.1 项目的五大过程组

  • 启动过程:千里之行 始于足下
  • 规划过程:运筹帷幄 决胜千里
  • 执行过程:言出必行 行必结果
  • 监控过程:审时度势 沉着应变
  • 收尾过程:慎终如始 如履薄冰

2.2 相互作用的五大过程组

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2.3 项目管理 = 重要通用能力

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3. 人人都是项目经理

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4. 项目管理铁三角(影响质量)

所谓“铁三角”,指的是三者中任意一方的变动都会对其它二者产生影响。
项目管理的目标是平衡三者的关系,使之达到最佳的效果

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4.1 铁三角有所思

  • 各因素互相牵制
  • 需求的管理是源头
  • 单纯加人是个“焦油坑
  • 时间总时最易确定的因素,也是最易被重视度的维度
  • 克制追求时间的冲动
  • 最易伤害:长期质量
  • 衡量什么,就得到什么

5. 项目管理思维

你可以不是一个项目经理,但你需要像“项目经理”那样去思考和做事,做一个真正靠谱的人!
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5.1 目标管理

  • 点头之前多问几个“为什么”
  • 期望管理:结果 VS 过程
  • “奇怪”的期望
  • 成功交付,是唯一的目标吗?
  • 专职项目经理
    • 项目经理直接入驻项目,深入了解项目日常情况,在项目中因地制宜实施项目管理方法和流程。作为产品的长期项目经理,一方面对各版本项目的成功交付负责,另一方面也需关注团队的长期健康成长
    • 项目的成功交付,是指根据项目实际情况所需达成的重要交付目标,包括但不限于时间、范围、质量等因素,通常是这几项因素的综合结果。
    • 团队的长期健康成长,是指随着产品各版本的推出,团队在执行力、协作氛围等方面的日渐增强,以及团队日益形成的自我组织和自我管理。

5.2 全局眼光

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5.3 项目分解

  • 对“小而美”的追求,哪怕应对的“排山倒海”
  • 凡事皆可拆:事、人、物
  • 交付:增量式(快速、试错、风险)
  • 改进:每次一小步(接纳、适应)
  • 团队:功能团队(交付能力、克服划水、自组织、激活)

5.4 流程管理

  • 药,不可多吃
  • 规范性 VS 灵活性
    • 基本框架上的因地制宜
    • 遵循但不死板
    • 重视流程背后的原则
    • 而不是流程行动本身
  • 持续改进
    • 没有一劳永逸的流程
    • 来自团队意思
    • 每次一小步
  • 落实重于制定
  • 要找到 early adopter

5.5 风险意识

  • 只相信你有权相信
    • 开发对测试说,我的代码没bug了…
  • 风险识别,贯穿始终
  • 拓展信息来源,让信息汇向你
  • 致命风险,不仅仅是上交
  • 两份风险列表,一份不公开
  • 悲观心态看项目,乐观心态看团队
  • 不在成天救火

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