（1）尽量用动词少用名词化

那些大篇名词的文章真的很难读懂，而有强大动词的句子更容易理解。

我们注意到客户在论文中经常使用的名词有“agreement”, “disagreement”, “investigation”, “analysis”, “examination”, “comparison”, “increase”, “decrease” , “improvement”等。

如果将这些名词转化成对应的动词形式会更容易阅读和理解。

 

举个栗子：

We present an analysis of the catalyst performance. Because we observed a slight improvement in activity, our results are in agreement with the literature.

更好地表述为：

We analysed the catalyst performance. Because the activity improved slightly, our results agree with the literature.

你有没有注意到与第一个版本相比，阅读第二个版本要容易得多？更进一步，第二个例子只包含了前一个例子所用单词的三分之二。因此，用动词代替名词是一种很好的技巧，可以缩减你文章的字数。

（2）正确的时态

在读研的时候，我一直对论文中的时态感到困惑。所以我并不惊讶的看到很多客户的稿件没有使用正确的时态。

一般来说，如果你描述过去发生的行为，比如过去的研究结果，你自己的实验和具体的观察，过去式是正确的用法。

下面是一些句子的例子，这些句子应该用过去式写成：

Janssen et al. observed that….

We measured the diameter of the nanoparticles using…

The activity was dependent on…

那么，在什么时候应该使用现在时？这种时态适用于论文中的既定事实、真理和概述。

例如：

Platinum is a transition metal commonly used as a catalyst.

The activity depends on…

In this paper, we show that…

（3）术语一致

和时态一样，这也是一个问题。如果你对同一事物使用很多不同的说法，你很容易把读者搞糊涂。重复使用相同的词并不会隐藏你的语言才华，重要的是要让读者清晰了解你表达的意思。

还是举个栗子吧：

“Signal”, “electron count"，其缩写 “EC”, 以及“intensity”都可以表达信号强度的意思，与其使用所有这些名词，不如坚定的选择其中一种来表达，更方便读者的理解。

（4）逗号和分号。

如果你看不懂关于逗号和分号的使用规则，那就请丢掉这些规则，并试着这样做：大声朗读论文中的一个句子，注意读到哪个地方会自然的停顿和换气。如果是短暂的停顿，（就如这里）你可能需要一个逗号。

如果它是一个较长的停顿，但话还没有说完，你可能需要一个分号；划重点，在分号后面的任何内容都必须是独立存在的（就像这个句子一样）。

你的句子不能过度的使用标点符号而让你的读者不断进行浅呼吸，也不能没有任何停顿而导致读者长时间无法喘气。

（5）错略语

对使用的缩略语，一定进行清晰的标识，除非你认为普通的读者都能理解。

有的缩略语比它所代表的词更常用的时候（如DNA、AIDS等）可以不作解释，但大多数缩略词必须清晰标注英文全称，以帮助广大读者的阅读理解。

（6）关于“this”的用法。

很多时候，当我们不确定阐述的重点时，尤其是在提出较多复杂论点时，我们常常会使用“this”。而这种语言的模糊性可能是思维混乱的征兆。因此，你需要明确知道这个“ this”到底指代什么？可以用什么词或句来代替？如果这个问题不容易问答，那么你需要重新整理你的行文思路。

（7）确保你所有的参考资料都是清晰的。

当你说“This theory”或“that point”，或者简单地说，“it”，你指的是什么理论或观点？当你使用“they”、或“these authors”时，你的读者会不会困惑这些人到底是谁？

（8）避免被动语态。

通常你需要花更多精力去理解被动语态。比如，说"Einstein's theory"就比"the theory that was formulated by Einstein"要好，很多时候，主动语态相比被动语态更容易理解并且表达更加精简。