组织架构图是什么？   

组织架构图是一种图形化表示，用于呈现一个组织内部各部门、岗位以及人员之间的关系和层级结构。它是一种重要的工具，能够直观地展示组织的层次关系、职责分工以及管理体系，从而帮助人们更好地了解组织的运作方式和内部结构。

         

以下是组织架构图的一些应用场景：

• 清晰呈现组织结构： 组织架构图能够直观地显示公司内部各个部门、团队和岗位的层级关系，使人们可以一目了然地了解整个组织的结构。
• 职责分工和权限划分： 通过组织架构图，人们可以了解每个部门和岗位的具体职责和功能，以及各个层级之间的协作关系。这有助于明确各个岗位的职责分工，避免职责重叠或遗漏。
• 招聘与人才管理： 组织架构图可以帮助人力资源部门更好地规划招聘需求，根据组织结构中的空缺和发展需要来制定招聘计划。同时，也可以帮助管理层更好地进行人才管理和培养。
• 决策和沟通： 组织架构图可以帮助领导层更好地进行决策和规划，了解各个部门的运作情况和人员配置。此外，它也能够作为沟通工具，让员工更好地了解公司的战略和目标。
• 发展和扩张： 随着公司的发展和扩张，组织架构可能会发生变化。通过组织架构图，可以更容易地进行调整和优化，以适应新的业务需求和发展方向。

组织架构图有哪些类型？  

         

层次式： 最常见的组织架构图类型，以分层的方式展示各级部门、岗位和人员之间的关系。通常，顶层是公司的高级管理层，下层是基层员工。这种图形以树状结构为特点，清晰地展示了不同层级之间的联系和职责分工。

         

矩阵式： 矩阵式组织架构图展示了不同部门和项目之间的交叉关系。在这种图形中，人员可能同时隶属于不同的部门或项目组，强调跨部门协作和资源共享。

功能式： 功能式组织架构图根据不同的职能划分，将不同的岗位和部门归类。这有助于在不同职能间建立联系，促进特定领域的专业化发展。

         

地理式： 这种图形按照地理位置将部门和分支机构进行划分，适用于跨地区运营的组织。它可以显示不同地区的分布情况和管理结构。

         

产品线式： 产品线式组织架构图以产品线或业务领域为基础，展示各个产品线的部门和人员，有助于了解各产品线之间的联系和协作。

         

虚线组织架构图： 强调项目和职能的灵活性，不拘泥于传统的层级关系。人员可以随着项目的需要而临时组建团队，从而适应不同的工作需求。

5款专业软件，高效绘图  

当然，直接使用word、wps自带的图形功能绘制组织结构图也不失为一种方法，但用过的人都知道里面图形库以及图形的样式都有点少，做出来的图形多少会缺失点“精美感”，如果你也和我一样是比较在意图形的精细度以及美观度的话，这5个专业绘图软件了解一下？

（1）boardmix博思白板

多功能在线绘图工具： boardmix是一个多功能的在线绘图工具，特别强调团队协作和创意。

丰富的图形元素和模板： 它提供了丰富的图形元素和专业的组织架构图模板，助你以图形方式呈现层级和关系。

实时协作和评论： boardmix支持实时协作，团队成员可以共同编辑，也能够在图表上进行评论、贴图、投票、音视频交流等，高效协作绘图。

（2）Lucidchart

在线绘图工具： Lucidchart是一款优秀的在线绘图工具，具有出色的用户界面和易用性。

丰富的组织架构图模板： 它提供了众多组织架构图模板和大量图形元素，使你能够创建具有专业外观的图表。

强大的协作功能： Lucidchart支持实时协作，多人可以同时编辑，共同构建完美的组织架构图。

（3）Visual Paradigm

         

专业建模工具： Visual Paradigm是一款专业的建模工具，适用于复杂的组织架构图绘制。

丰富的功能和模板： 软件提供广泛的功能和组织架构图模板，帮助你精确建模和设计。

多种建模方法： Visual Paradigm支持多种建模方法，能够满足不同类型的组织架构图需求。

（4）Draw.io

开源在线绘图工具： Draw.io是一款开源的在线绘图工具，以其简单易用而受欢迎。

多种预定义图形元素： 它提供多种预定义的图形元素，适合快速绘制不同类型的组织架构图。

快速绘制： Draw.io强调快速绘制，适用于需要在短时间内构建图表的情境。

（5）Creately

在线协作绘图工具： Creately是一个在线协作绘图工具，适用于团队合作绘制组织架构图。

多种模板和符号库： 它提供了多种模板和符号库，使团队能够迅速构建清晰的组织架构图。

直观的界面： Creately具备直观的界面，使你能够轻松绘制和编辑图表，不论你的绘图经验如何。

公司组织架构图怎么制作？  

回到正题，上文提到，组织架构图在显示层级关系、职责分工、人员沟通等方面发挥着重要作用，那么要怎么制作组织架构图呢？我们以公司市场营销部组织架构图在boardmix上的绘制过程为例。

步骤1：收集信息和准备

         

首先，收集市场营销部门的信息，包括各职位名称、职责和层级关系。了解各个职位之间的协作关系和管理层次。

         

步骤2：登录boardmix并创建新项目

         

登录boardmix账号，进入工作区。点击“新建”创建一个新的白板项目，用于绘制组织架构图。

         

步骤3：绘制主要职位和部门

         

从顶部开始，绘制市场营销部的主要职位，如“市场营销总监”和“营销经理”。

         

步骤4：添加子部门和职位

         

对于每个职位，点击左侧工具栏的“图形”工具，绘制其下的子部门和相应的职位。例如，对于“市场营销总监”，可能有“市场策略部”和“广告推广部”。

         

步骤5：绘制连接线和关系

         

点击工具栏左侧“线条”工具，或直接使用快捷键“L”，将职位和部门连接起来，表示上下级关系。箭头应指向上级部门或主管。

         

步骤6：添加员工信息

         

在每个职位下方，使用文本工具（“T”）添加员工的名字或职位名称，以更具体地展示每个职位的具体人员。

         

步骤7：共享和协作

         

在boardmix上，您可以邀请团队成员协同编辑和查看您的组织架构图。通过共享链接，网页使用，无需下载即可实时查看、评论和参与绘制过程。

         

步骤8：审查和调整

         

仔细审查绘制的组织架构图，确保职位、部门和关系准确。根据需要，进行图形和文本的调整和修改。

         

这样下来你就获得了一份结构完整的公司组织架构图啦~上文我们详细介绍了什么是组织架构图、组织架构图的类型、什么软件适合绘制组织架构图以及如何绘制公司组织架构图，纸上得来终觉浅，觉得有用的话可以亲自一试呀~