Microsoft Excel 101 简介

news2025/1/16 10:58:44

什么是 Microsoft Excel？

Microsoft Excel 是一个电子表格程序，用于记录和分析数值数据。将电子表格想像成构成表格的列和行的集合。字母通常分配给列，数字通常分配给行。列和行相交的点称为像元。单元格的地址由代表列的字母和代表行的数字给出。让我们使用下图说明这一点。

为什么要学习 Microsoft Excel？

我们都以一种或另一种方式处理数字。我们每个人都有日常支出，我们需要从所赚取的每月收入中支付费用。为了使人明智地消费，他们将需要知道他们的收入与支出。当我们想要记录，分析和存储此类数字数据时，Microsoft Excel 会派上用场。

Introduction to Microsoft Excel

在哪里可以获取 Microsoft Excel？

您可以通过多种方式获得 Microsoft Excel。您可以从也出售软件的硬件计算机商店购买它。 Microsoft Excel 是 Microsoft Office 程序套件的一部分。或者，您可以从 Microsoft 网站下载它，但是您必须购买许可证密钥。

在本教程中，我们将涵盖以下主题。

如何打开 Microsoft Excel？

运行 Excel 与运行任何其他 Windows 程序没有什么不同。如果您正在使用 GUI（例如 Windows XP，Vista 和 7）运行 Windows，请执行以下步骤。

点击开始菜单
指向所有程序
指向 Microsoft Excel
点击 Microsoft Excel

或者，您也可以从开始菜单中打开它（如果已在其中添加）。如果已创建，也可以从桌面快捷方式打开它。

对于本教程，我们将使用 Windows 8.1 和 Microsoft Excel2013。请按照以下步骤在 Windows 8.1 上运行 Excel

点击开始菜单
搜索 Excel N.B. 甚至在您输入之前，所有以您输入的内容开始的程序都会被列出。
点击 Microsoft Excel

下图显示了如何执行此操作

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了解功能区

功能区提供了 Excel 中命令的快捷方式。命令是用户执行的动作。命令的示例是创建新文档，打印文档等。下图显示了 Excel 2013 中使用的功能区。

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碳带组件说明

功能区启动按钮-用于访问命令，即创建新文档，保存现有工作，打印，访问用于自定义 Excel 的选项等。

功能区选项卡 –这些选项卡用于将相似的命令组合在一起。主页选项卡用于基本命令，例如格式化数据以使其更易于显示，在电子表格中排序和查找特定数据。

功能区栏 –这些条用于将相似的命令组合在一起。例如，对齐功能区栏用于将所有用于对齐数据的命令分组。

了解工作表（行和列，工作表，工作簿）

工作表是行和列的集合。当行和列相遇时，它们形成一个单元。单元用于记录数据。使用单元地址唯一标识每个单元。列通常用字母标记，而行通常是数字。

工作簿是工作表的集合。默认情况下，工作簿在 Excel 中具有三个单元格。您可以删除或添加更多表格以适合您的要求。默认情况下，工作表命名为 Sheet1，Sheet2，依此类推。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称，例如每日费用，每月预算等。

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自定义 Microsoft Excel 环境

我个人喜欢黑色，所以我的 excel 主题看起来有点黑。您最喜欢的颜色可能是蓝色，您也可以使主题颜色看起来像蓝色。如果您不是程序员，则可能不想包含功能区标签，即开发人员。所有这些都可以通过定制实现。在本小节中，我们将研究；

定制功能区
设置颜色主题
公式设置
打样设定
保存设置

色带的定制

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上图显示了 Excel 2013 中的默认功能区。让我们从自定义功能区开始，假设您不希望看到功能区上的某些选项卡，或者想添加一些缺少的选项卡（例如开发人员选项卡）。您可以使用选项窗口来实现。

单击功能区开始按钮
从下拉菜单中选择选项。您应该能够看到“ Excel 选项”对话框窗口
从左侧面板中选择“自定义功能区”选项，如下所示

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在右侧，从不想在功能区上看到的选项卡中删除复选标记。在此示例中，我们删除了“页面布局”，“审阅”和“查看”选项卡。
完成后，单击“确定”按钮。

您的功能区将如下所示

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将自定义选项卡添加到功能区

您还可以添加自己的选项卡，为其指定一个自定义名称并为其分配命令。让我们在功能区中添加带有文本 Guru99 的选项卡

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右键单击功能区，然后选择“自定义功能区”。出现上面显示的对话窗口
单击新选项卡按钮，如下面的动画图像所示。
选择新创建的标签
单击重命名按钮
给它起一个名字 Guru99
选择 Guru99 标签下的 New Group（Custom），如下图所示。
单击重命名按钮，并为其命名我的命令
现在将命令添加到功能区栏中
命令在中间面板上列出
选择所有图表类型命令，然后单击添加按钮
点击确定

Your ribbon will look as follows

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设置颜色主题

要为 Excel 工作表设置颜色主题，您必须转到 Excel 功能区，然后单击àFileàOption 命令。它将打开一个窗口，您必须在其中执行以下步骤。

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默认情况下，将选择左侧面板上的常规选项卡。
在常规选项下查找用于 Excel 的配色方案
单击配色方案下拉列表，然后选择所需的颜色
点击确定按钮

公式设置

此选项允许您定义使用公式时 Excel 的行为。您可以使用它来设置选项，即在输入公式时自动完成，更改单元格引用样式以及为列和行以及其他选项使用数字。

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如果要激活选项，请单击其复选框。如果要停用选项，请从复选框中删除标记。您可以从左侧面板“公式”标签下的“选项”对话框窗口中选择此选项

打样设定

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此选项操作输入到 excel 中的输入文本。它允许设置选项，例如检查拼写错误时应使用的字典语言，字典中的建议等。您可以从左侧面板校对选项卡下的选项对话框窗口中选择此选项。

保存设置

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此选项允许您在保存文件时定义默认文件格式，启用自动恢复以防万一您的计算机在保存工作之前关闭，等等。您可以在左侧面板“保存”标签下的“选项”对话框窗口中使用此选项

重要的 Excel 快捷方式

使用 Microsoft Excel 的最佳做法

保存工作簿时要考虑向后兼容性。如果您未在更高版本的 Excel 中使用最新功能，则应以 2003 * .xls 格式保存文件，以便向后兼容
在工作簿中为列和工作表使用描述名称
避免使用包含多个变量的复杂公式。尝试将它们分解为小的托管结果，您可以使用这些结果作为基础
尽可能使用内置函数代替编写自己的公式

摘要

Microsoft Excel 是一个功能强大的电子表格程序，用于记录，操作，存储数字数据，并且可以对其进行自定义以匹配您的首选项
功能区用于访问 Excel 中的各种命令
选项对话框窗口允许您自定义许多项目，即功能区，公式，校对，保存等。

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