随着信息化技术的不断发展，安全文件传输对于企业来说变得越来越重要，企业数据安全在近几年频繁发生，有不少企业都因数据泄漏而造成不同程度的损失，很多企业花费人力和财力采取各种措施，来确保自身数据安全和文件安全。然而，却往往忽略了，企业在平常的办公中，少不了外发文件的需要，尤其是现在文件传输的渠道如此的多样性，这就导致文件外发的过程中会有很多文件泄露的环节。  

电子文件形式的交换确实是比较便捷，但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性，试想想，如果重要的文件数据，未经审批许可，员工随意通过微信、QQ等方式，发送给不相关的人员，甚至竞争对手，所造成的严重后果，也是难以预估的，因此需要对外发出去的文件做到管控。

有些企业通过自主开发的FTP或者加密邮件来进行外发，觉得这样能保障足够的安全，但事实是这样吗？

1、FTP局限性

自主开发的FTP解决方案，存在一定的安全风险和局限性，而且效率也比较低，甚至其成本可能是市场上其他技术解决方案的10倍。不同脚本的本地FTP解决方案也许最终会变得难以管理，而且来自多个供应商的应用程序和工具容易让防火墙上产生漏洞。

2、加密邮件

根据研究发现，超过75％的企业管理层，使用电子邮件发送各种含有机密数据的文件和信息-包括工资单、客户数据和财务信息等，而且近60％的人至少每周发送一次。但是邮件加密所能实现的是传输过程中的数据不会被窃取，它并不能实现外发合规性所需要的文件可见性和可管可控。

《Ftrans Express文件安全收发系统》可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发全生命周期的可见性。可以来看看它的一些功能特色：

1、内外部双向文件收发

提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。

2、文件收发审批流程

内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。

3、文件收发全程审计追溯

系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

4、外发文档安全控制

可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。

5、大文件和批量文件可靠传输

具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。

6、良好的开放和集成特性

支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。

飞驰云联《Ftrans Express文件安全收发系统》的应用，解决了企业以往文件外发带来的审核-传输环节割裂-传输稳定性弱-传输场景受限-日志记录不全面-无消息通知等问题，规避了企业重要文件外泄的安全风险。企业与外部合作商文件安全传输的频率和及时性得到有效的保障，同时促进了企业业务的健康、有序发展，成为企业不断创新突破的重要基础。