在现代办公中，我们常常会遇到各种大小的Word文档，而当一个文档大小超过20MB时，无论是发送还是接收，都会带来诸多不便。那么，如何将过大的Word文档缩小呢？下面，就给大家分享几个简单且实用的方法，一起来看看吧！
方法一：嗨格式压缩大师
嗨格式压缩大师是一款专业的文件压缩工具，可以有效地帮助我们缩小过大的Word文档。它的操作简单，压缩效果显著，能最大限度地保持文件的完整性。
1、打开嗨格式压缩大师后，选择“Word压缩”功能。
2、然后点击“添加文件”按钮将需要压缩的Word文档添加到软件中，再根据需要选择压缩模式，如果没有什么要求，可以选择“普通压缩”，如果希望保持文件的质量，可以选择“清晰优先”，如果希望尽可能缩小文件大小，可以选择“极限压缩”。
3、选择完成后点击“开始压缩”按钮，等待几秒钟，Word文档就会被压缩完成。
方法二：优化Word文档本身
除了使用专业的文件压缩工具外，我们还可以通过优化Word文档本身来达到缩小文件大小的目的。
以下是一些常用的优化方法：
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删除冗余内容：检查Word文档中是否有冗余的文本、图片、表格等内容，如果有，删除它们可以有效地减小文件大小。
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图片压缩：图片是Word文档中常见的元素，通过降低图片的分辨率或使用专业的图片压缩工具，可以减小图片所占空间，从而减小整个文档的大小。
操作也十分简单，打开Word文档后任意选择一张图片，再在菜单中依次点击“图片工具”-“压缩图片”选项。
这时候就会跳出图片压缩窗口，选中全部图片后设置压缩参数并点击“完成压缩”，这样图片大小得到压缩后，Word文档也会相应的得到减小。
方法三：使用在线工具进行压缩
除了上述两种方法外，我们还可以尝试使用在线工具进行压缩。这些在线工具一般操作简单，无需下载安装，非常方便，在这里用到的是Youcompress。
1、在浏览器中打开Youcompress官网，点击按钮上传需要压缩的Word文档。
2、文档上传后再点击“Upload File & Compress”按钮。
3、这时候网站会自动开始压缩操作，这个过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和网络速度，完成后可以看到压缩后的文档大小。
以上就是解决Word文档超过20MB如何缩小的三个方法，分别是使用嗨格式压缩大师、优化Word文档本身和使用在线工具进行压缩。每个方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的需求选择合适的方法。
