一、整体架构图
1.1 价值分析
SAP财务流程优化V2.0版本 ——建立跨部门协作的“信息流”桥梁 ,优化SAP与异构系统之间的数据交换 ,信息传递由人工整理到EXCEL 到 系统导出 标准化EXCEL ,提升作业人员数据整理、搬运的工作,提高流程效率。
二、收款清账环节解决方案
业务现状
:
•
对客户的来款,即银行收款单,目前采用线下的纸质单据信息传递,效率较低。(在财务口与业务口之间)
•
对收款单与客户未清发票,目前业务采用
手工(线下)对账
,
财务
手工清账
,效率较低。
优化方法:利用IT
技术和现有的信息系统架构去融合当前业务的作业流程(右图 :
未来的收款清账流程
)
业务
提升点
:将在
OMS
系统进行线上清账,
SAP
一键入账
,实现收款清账流程线上闭环(
除网银部分
)。
项目实施关注点:需要获得业务归口与接口部门负责人的支持,关键用户的参与
项目实施
要点
:提升IT技术能力,即:SAP系统需要构建对第三方系统的信息推送的能力
,
需要投入资源培养以提升
IT
人员对业务的理解、方案输出和方案落地的能力
三、RPA软件机器人接入
通过接入RPA(软件机器人)或者优化 Interface Service , 联动SAP与异构系统之间的信息交换,部分活动将实现从人工作业到人工值守