疫情政策逐步放开,石家庄、福州、广西等地各高校发布寒暑假和期末课程安排。
广西科技大学要求从2022年12月13日下午起,停止所有线下课程,未完成的教学任务启动线上教学。
在疫情这三年里,线上教学已经成为学校的主要教学手段,校园信息化建设也再进一步得到提升和完善。
云盒子校园云盘在这三年内,和上百家学校达成合作,帮助学校快速开展远程教学、资料数据存储,连接起老师们之间的办公协作与沟通。
01、远程线上教学,作业快速分发与收集
线上教学比较麻烦的是教学资料的分发和作业的收集,从线下纸质文档变成线上电子文档,如何快速分发和收集,也让老师们头痛。
云盒子外链轻松解决这个问题。
首先创建课件文件夹,放置相关教学素材、课前预习和课后作业要求,然后通过创建【外链】,将相关文件一键分发到家长群,家长点击外链即可访问相关材料。
其次是作业收集,如何有效规避互窥抄袭?
其实老师仅需要对课堂作业文件夹设置【受限制】的权限,就能实现学生仅能编辑和上传自己的作业,却看不到其他同学的作业,而教师可以看到所有学生的作业的效果。
教师还能通过关注该文件夹,接收学生提交作业的提醒。
02、教学资料存储,低成本灵活扩容
线上视频教学,相关的录播视频随后会保存下来,但一个高清的视频有大几十G,而钉钉的免费存储仅有100G,根本存不下几个视频,而钉盘扩容费用可不小。
收费标准如下:
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100G(1千元/年)
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300G(3千元/年)
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500G(5千元/年)
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1T(1万元/年)
所以我们给学校客户提供了一种实惠又便捷的钉盘扩容方式:将数据存放在云盒子私有云上,以云盒子私有云盘集成钉钉的方式,为钉钉附上一个超大容量的存储空间。(企业微信同理)
而云盒子校园网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容,价格更低廉。
03、高效协同办公,线上流转审批
老师不仅要线上教学,同时也要线上办公,那么要如何高效完成办公内容呢?
首先是文件流转和协作方面。
老师们是可以直接在家就能调取到云盒子上的文件,进行在线预览在线编辑的,完成提交后,文件自动保存在云盒子上。
其他老师可以凭借权限对这个文件进行预览、编辑、修改、下载、上传、移动等操作,替代了线下拷贝分享的旧方式。
当然,遇到大文件需要几位老师一起合作时,可以启用云盒子【多人编辑】,同时一起编辑,实时同步保存,不用再像以前那样,各自编辑整理后再汇总,容错率、效率都更高。
云盒子内置工作流,把校园里的费用申请、采购、报销等流程搬到线上,自定义节点,逐级审批,流转完成后自动归档。
如果领导太忙忘记审批,点击【催办】,系统就会发送消息提醒领导尽早审批。
最后,衷心的希望大家能以更加积极的心态应对居家办公和线上教学,平平安安、健健康康,云盒子和大家共克时艰,等候春天。